Criterii strategice și proceduri de operaționalizare a politicilor de personal de specialitate în cadrul unităților de C-D

(1996)

 

Lucrarea a fost comandată și finanțată de Ministerul Cercetării și Tehnologiei

 

 

 

Elaboratori:

 

Ing. Ion Crișan

( Responsabil lucrare)

 

Dr. ing. Ulrich Wiener

 

Contribuții:

 

Ec. Adrian Toia

 

Ing. Radu Enescu

 

Dr. ing. Mario Duma

 

 

 

 

 

 

 

 

 

© SCIENTCONSULT, septembrie 1996
CUPRINS

 

 

 

          Notă de prezentare......................................................................................... 3

 

CAPITOLUL   I -    Principii de bază Și definiții.................................................... 5

1.  Misiunea activității de C&D......................................................................................... 5

2.  Clasificarea activităților de cercetare........................................................................ 6

3.  O clasificare multicriterială a cercetărilor.................................................................. 7

4.  Dezvoltarea tehnologică.............................................................................................. 8

 

CAPITOLUL  II -    Personalul de C&D.

                                 Clasificări..................................................................................... 10

1.  Generalități.................................................................................................................. 10

2.  Determinarea volumului de muncă în C&D............................................................. 10

3.  Clasificarea după ocupație....................................................................................... 11

4.  Clasificarea după calificarea formală...................................................................... 13

5.  Clasificarea după domeniul de activitate................................................................ 14

6.  Concluzii...................................................................................................................... 17

 

CAPITOLUL  III -   Structura personalului de C&D................................... 18

1.  Scări de funcțiuni........................................................................................................ 18

2.  Misiuni specifice......................................................................................................... 20

3.  O prezentare comparativă......................................................................................... 22

 

CAPITOLUL  IV -   Orientări strategice privind

                                 managementul personalului de C&D.......................... 26

1.  Legătura cu piața științei........................................................................................... 26

2.  Lucrul în echipe de proiect........................................................................................ 29

3.  Asistența pentru valorificarea rezultatelor activității de C&D................................ 31

4.  Dezvoltarea relațiilor între cercetarea fundamentală și cea aplicativă................. 33

5.  Proprietatea intelectuală în cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică...... 35

6.  Informarea documentară........................................................................................... 36

7.  Premii și distincții speciale....................................................................................... 39

 

CAPITOLUL  V -    Schița unei strategii a cercetării,

                                 formării Și perfecțonării Personalului de specialitate în cadrul unităților de C&D..................................................................... 42

1.  Unele preocupări privind modul de punere a problemelor.................................... 42

2.  Analiza diagnostic în domeniul specific al personalului de

     specialitate din unitățile C&D................................................................................... 43

3.  Probleme critice. Soluții posibile de rezolvare....................................................... 49

 

CAPITOLUL  VI -   Proceduri de operaționalizare privind

                                 politica Și managementul personalului de specialitate din C&D 50

1.  Evaluarea personalului de C&D ca instrument al politicii și managementului personalului de specialitate din C&D....................................................................................................................... 50

2.  Procedura de evaluare.............................................................................................. 52

3.  Recrutarea și selectarea pentru angajare. Condiții de admisibilitate pe funcții. 55

4.  Avansarea, titularizarea și atestarea....................................................................... 59

5.  Proceduri de salarizare și stimulare a personalului de C&D................................ 62

 

          ADDENDUM....................................................................................................65

 

          Bibliografie......................................................................................................... 66

 

 

 

 


 

 

 

 

Notă de prezentare

 

 

 

            Lucrarea pornește de la principiul unanim recunoscut al rolului resurselor umane din cercetare, ca factor esențial de care depinde - în măsură hotărâtoare - performanța realizată în activitatea de cercetare, precum și contribuția acesteia la progresul economic și social al țării. Se poate aprecia că personalul nostru de specialitate din cercetare reprezintă un potențial capabil să contribuie din plin atât la redresarea economiei, cât și la creșterea prestigiului internațional al României, în măsura în care va fi implicat, condus și stimulat să-și orienteze întreaga inteligență creatoare în direcția atingerii obiectivelor strategice naționale.

            În acest scop, unul dintre instrumentele cele mai necesare îl constituie precizarea principiilor și acțiunilor celor mai potrivite pentru aplicarea pe scară largă de strategii, politici și management avansat al resurselor umane. Formularea convingătoare și popularizarea largă a politicii resurselor umane din cercetare, care să conducă la acest rezultat, reprezintă una din condițiile de bază pentru asigurarea unei convergențe de acțiuni și obiective, atât a autorităților cu rol de conducere în cercetare, cât și a întregului personal de specialitate din această activitate.

            Lucrarea de față își propune să contribuie la o astfel de concentrare de eforturi. Ea abordează problema politicii de personal de specialitate de C&D sub trei aspecte:

            Prima secțiune a lucrării (compusă din capitolele I - III) precizează conceptul de personal de specialitate în C&D, prezentând criteriile de clasificare uzuale, misiunile diferitelor categorii de activități și de personal de C&D, scările de funcții de C&D utilizate astăzi. Se fac propuneri privind unificarea acestor concepte și se încearcă - în final - să se deducă nivelul de apreciere de care se bucură astăzi personalul de cercetare în raport cu cel din alte categorii de activități.

            A doua secțiune a lucrării (capitolele IV și V) tratează orientările strategice selecționate de autori privind politica de personal de specialitate din C&D. Se prezintă șapte direcții de orientare strategică care ar urma să jaloneze această politică în viitor și anume:

            - legătura cu piața științei;

            - adoptarea metodelor de lucru în echipe de proiect (Project-Management);

            - valorificarea rezultatelor cercetărilor;

            - dezvoltarea relațiilor între cercetarea fundamentală și aplicativă;

            - valorificarea drepturilor de proprietate intelectuală;

            - informarea științifică;

            - stimularea prin premii și distincții speciale.

            Se prezintă, de asemenea, elementele componentelor principale ale unei strategii a personalului de specialitate din C&D.

            A treia secțiune (capitolul VI) cuprinde o prezentare sistematică a principalelor proceduri prin care ar urma să se aplice orientările de bază privind organizarea și conducerea resurselor umane de specialitate dintr-o organizație de C&D. Se tratează în esență:

-    evaluarea personalului de C&D, văzută ca principalul instrument utilizat în managementul resurselor umane într-o organizație de C&D;

-    procedurile de recrutare și selectare pentru angajare; condițiile de admisibilitate pe funcții;

-    procedurile de avansare, titularizare și atestare;

-    procedurile de salarizare și stimulare a personalului de specialitate C&D.

 

            Lucrarea a fost concepută pentru a servi următoarelor scopuri:

 

a.  Stabilirea unui limbaj comun în ceea ce privește politica resurselor umane și cadrul organizatoric de dezvoltare a potențialului creativ al acestora.

            În acest scop, lucrarea ar urma să fie folosită atât în aparatul de conducere a cercetării din MCT, Academia Română și Ministerul Învățământului, cât și în activitatea curentă de conducere a organizațiilor de C&D.

 

b.  Evidențierea unei specificații de obiective strategice de luat în considerare pentru dezvoltarea activității de C&D, pe calea valorificării cât mai complete a potențialului creator al personalului de specialitate din C&D.

            În acest scop, lucrarea ar urma să fie utilizată pentru:

·      implementarea managementului strategic și în special a conducerii strategice privind dezvoltarea personalului de C&D, la nivelul conducerilor de organizații de C&D;

·      continua îmbunătățire a conducerii strategice și metodologice a Ministerului Cercetării și Tehnologiei privind dezvoltarea și valorificare deplină a resurselor umane din C&D;

·      informarea organelor superioare de conducere a științei, la nivel guvernamental și parlamentar, asupra acestor obiective, în vederea sprijinirii lor.

 

c.  Pregătirea viitorului statut al personalului din C&D, precum și a reglementărilor care, împreună cu acest statut, să reprezinte o cartă a personalului românesc de cercetare și o temelie solidă pentru dezvoltarea activității de C&D.


 

 

 

CAPITOLUL I. 

 

PRINCIPII  DE  BAZĂ  ȘI  DEFINIȚII

 

 

 

            1. Misiunea activității de C&D

 

            În documentațiile actuale de conducere științifică, orice analiză a unei organizații sau funcțiuni manageriale începe cu prezentarea misiunii acesteia.

            Astfel, un capitol al legii nr. 82-610 din 15 iulie 1982, de orientare și programare pentru cercetare și dezvoltare tehnologică a Franței, poartă titlul “Misiuni și statute”. În cadrul lui se definește misiunea activității de C&D și se face legătura între această formulare (pe care o vom reda mai jos) și statutele personalului de cercetare, precum și cu reglementările aferente utilizării acestora.

            Legea franceză menționată precizează că cercetarea “concură la o misiune de interes național, care cuprinde:

·      dezvoltarea cunoștințelor;

·      transferul în aplicarea acestora în întreprinderi și în toate domeniile, contribuind la progresul societății;

·      difuzarea informației și culturii științifice și tehnice la toată populația și, în special, printre tineri;

·      participarea la formarea inițială și la formarea continuă;

·      administrarea cercetării.”

            În continuare, în lege se fac referiri la statutele personalului de cercetare, care trebuie să garanteze autonomia activității acestui personal, participarea personalului de C&D la evaluarea lucrărilor efectuate, dreptul la perfecționare permanentă, precum și libera circulație a ideilor și mobilitatea personalului între instituțiile publice de cercetare și învățământul superior în întreprinderi.

            La noi în țară, termenul “misiune” nu este folosit oficial, dar există mai multe încercări de a defini misiunea activității de cercetare științifică și dezvoltare tehnologică, fără a folosi explicit acest termen.

            Astfel, Ordonanța nr. 25/1995 a Guvernului României, privind reglementarea organizării și finanțării activității de cercetare-dezvoltare, începe prin a enumera și defini activitățile de C&D, dar fără a preciza obiectivele de bază ale acestei activități și principalele îndatoriri și condiționări ale acesteia.

            Proiectul de statut al personalului de cercetare, elaborat cu un timp în urmă de Ministerul Cercetării și Tehnologiei, preia o parte din aceste prevederi ale legii franceze, dar fără încercări de adaptare la condițiile specifice din țara noastră.

            În această situație, considerăm oportun ca viitorul statut al cercetătorului să înceapă prin definirea misiunii sistemului de C&D din România, într-o redactare adecvată situației și orientării de viitor a acestui sistem, în perioada actuală.

            Misiunea unei organizații sau a unui grup profesional oarecare reprezintă o declarație succintă de atitudine, perspectivă, filozofie și scop, angajantă pentru membrii ei. Ea oferă fundamentul pentru definirea obiectivelor strategice, schițând imaginea de viitor a organizației sau grupului profesional respectiv. Practic, misiunea definește câmpurile prioritare de activitate și rolul pe care organizația intenționează să-l joace în viitor. Misiunea reflectă, în mare măsură, sistemul de valori adoptat de membrii organizației pentru atingerea obiectivelor strategice comune, drepturile și obligațiile membrilor. Bine definită și însușită de tot personalul organizației, misiunea devine o deviză comună, influențând puternic climatul general de activitate.

            Considerăm util ca la această redactare să se aibă în vedere considerentele teoretice despre stadiul actual și evoluția din zilele noastre a conceptului de cercetare, dezvoltate de Acad. Remus Răduleț în lucrarea sa de interes deosebit, publicată în 1967 sub titlul “Structura științelor și criteriile clasificării cercetărilor științifice”.

            În capitolul introductiv al acestei lucrări se arată c㠓pentru sprijinirea în continuare a tehnicii noi a fost imperios necesar ca elementele de plecare ale invenției, care fuseseră folosite până atunci la nivelul de cunoaștere nesistematică în îmbinările creatoare ale inventatorilor, să fie înmulțite substanțial prin descoperire și să fie valorificate superior, prin cunoașterea lor științifică, ceea ce se putea obține numai prin cercetare, adică printr-o muncă organizată în vederea sporirii sistematice a acestei cunoașteri”.

            La definiția de mai sus a cercetării, în preambulul prezentării misiunii, ar fi oportun să se adauge câteva scurte referiri la remarcabilele realizări ale cercetării științifice românești din perioadele anterioare.

            Conținutul propriu-zis al misiunii ar urma să cuprindă, în esență:

a) O scurtă referire la interesul național al cercetării și la rolul acesteia, atât în tranziția la economia de piață, cât, mai ales, pentru pregătirea integrării României în Uniunea Europeană.

b) Viziunea strategică, poziția întrevăzută a cercetării românești în ansamblul internațional, pe termen mediu și lung.

c)  Câmpurile prioritare de acțiune ale cercetării românești în perioada strategică următoare (3-5 ani), cuprinzând:

-   rezolvarea, cu ajutorul cercetării românești, a problemelor majore ale economiei naționale, pe calea valorificării superioare a resurselor umane și materiale, precum și a progresului tehnologic;

-   dezvoltarea conlucrării internaționale pe linie de cercetare, ca o contribuție majoră la creșterea prestigiului internațional al țării noastre;

-   adoptarea unei scări obiective de evaluare a potențialului științific al organizațiilor de C&D și a personalului de specialitate al acestora, având drept principal criteriu evaluarea realizărilor efective;

-   adoptarea unei politici de dezvoltare a resurselor umane din cercetare, prin promovarea elitelor și stimularea capacităților reale de rezolvare a problemelor.

            Aceste propuneri de conținut a misiunii ar urma să fie îmbunătățite și completate prin consultarea unităților de C&D și personalului de specialitate al acestora, un prilej potrivit pentru un astfel de lanț de dezbateri fiind prezentarea noului proiect de statut al cercetătorului, ce urmează să fie întocmit folosind și concluziile prezentei lucrări.

 

 

            2. Clasificarea activităților de cercetare

 

            Primele două articole ale ordonanței guvernamentale sus-menționate definesc rolul statului ca “stimulator” al activităților de cercetare științifică și dezvoltare tehnologic㠓care sunt priorități naționale”, iar, în continuare, definesc componentele principale ale activității de cercetare-dezvoltare.

            O primă observație se referă la modul de enunțare a rolului statului. Se știe că, în toate țările avansate, statul nu se limitează la stimularea activității de cercetare, ci o și sprijină efectiv, prin finanțarea programelor naționale de cercetare-dezvoltare. De aceea, o formulare corespunzătoare a art. 1 al ordonanței ar trebui să afirme c㠓statul stimulează activitățile de cercetare științifică și dezvoltare tehnologică și le sprijină pe cele care sunt priorități naționale”.

            A doua observație se referă la definițiile activităților de cercetare, cuprinse în obiectivele a) și b) ale art. 2. Apreciem că distincția dintre cercetarea fundamentală și cea aplicativă, în linii mari corectă, ar trebui să fie completată pentru a satisface cerințele de coerență logică ale unei clasificări.

            Aceste cerințe sunt explicitate în lucrarea sus-menționată a Acad. Remus Răduleț, care examinează în detaliu criteriile clasificării cercetărilor științifice. Lucrarea definește clasificările coerente, în specii, ale cercetărilor științifice: “Clasificarea în anumite specii a elementelor unei mulțimi care poate constitui sfera mai multor genuri independente se numește coerentă dacă toate aceste specii sunt alese în așa fel încât să aparțină aceluiași gen și fiecare element al mulțimii să aparțină unei specii și uneia singure”.

 

 

            3. O clasificare multicriterială a cercetărilor

 

            Pentru a satisface cerințele logice ale clasificării coerente și a facilita o descriere corectă și complet expresivă a celor două tipuri de activitate de cercetare, considerăm necesar ca să se recurgă la o clasificare multicriterială, în raport cu cele trei clasificări monocriteriale prezentate mai sus.

            Aceasta se poate realiza prin recursul la o matrice de felul celei din fig. 1.1.

 

 

Criterii de clasificare și specii de cercetare

 

Tip de cercetare

(1)

Mijloace de cercetare

(2)

Domeniul de folosire a rezultatelor

(3)

Elementele cunoașterii rezultate

Fundamentală

Teoretică

Pură

Fundamentală

Aplicativă

Experimentală

Aplicativă

Derivată

 

Fig. 1.1.  Clasificarea cercetărilor

 

            La marginea acestei clasificări ar fi indicat să se țină seama de inevitabile suprapuneri între diferitele tipuri, ca, de exemplu, de utilizarea crescândă a mijloacelor materiale în cercetarea teoretică, exemplele cele mai evidente fiind microscopia electronică și tehnica actuală de prelucrare a datelor.

            De asemenea, asupra faptului că, de multe ori, momentul trecerii de la cercetarea pură la cea aplicativă este greu de sesizat, depinzând foarte mult de relațiile dintre cercetători. În numeroase cazuri, sporirea informației utile pentru aplicații se face în paralel cu cercetarea fundamentală. Un rol esențial în aceste interferențe de mare utilitate îl au legăturile strânse între organizațiile de cercetare aplicativă cu cele de cercetări fundamentale și între personalul de cercetare al acestora. Unele aspecte ale acestor legături vor fi prezentate în § IV.4 al lucrării de față.

            Considerăm că un studiu complet al transferului de la cercetarea tehnologică la cea aplicativă s-ar putea dovedi de mare utilitate.

 

 

 

 

            4. Dezvoltare tehnologică

 

            Cercetarea de dezvoltare reprezintă o subspecie a cercetării aplicative, care se desfășoară în institutele de cercetări tehnologice și în sectoarele de specialitate ale unităților industriale.

            Să examinăm definițiile actuale privind conținutul dezvoltării tehnologice.

            Documentația Frascatti elaborată de OECD (varianta 1993) nu face o distincție între cercetare și dezvoltare, incluzând însă în componența lucrărilor de C&D și lucrările de dezvoltare. Această componență cuprinde:

A.    Lucrări care se includ în datele de personal și cheltuieli de C&D, dacă se prestează în unitatea de C&D:

a) prestarea lucrărilor științifice și tehnologice pentru proiect (experimentări, execuția de prototipuri, etc.);

b) planificarea și conducerea proiectelor C&D, în special a aspectelor de știință și tehnologie;

c) pregătirea rapoartelor intermediare și finale privind proiectele C&D, precum și a documentațiilor de calcul a lucrărilor scrise;

d) prestarea de servicii directe efectuate în cadrul unității, ca, de exemplu, lucrări de calcul și documentare;

e) efectuarea de asistență pentru activitățile financiare și de administrare a personalului în cadrul proiectelor de C&D.

B.   Lucrări auxiliare (servicii indirecte) care se exclud din datele privind personalul, dar se includ în cheltuieli:

a) servicii specifice de C&D, efectuate de departamentele centrale de calcul și de biblioteci;

b) serviciile centrale de financiar și de personal;

c) securitate, curățenie, întreținere, cantine etc.

            Este de observat lipsa, din aceste specificații, a unor tipuri de lucrări ca:

·      Asistența tehnică pentru perfectarea și desfășurarea lucrărilor de transfer tehnologic, prezentată detaliat în § IV.3.

·      Instruirea personalului clienților, beneficiari de transfer tehnologic.

·      Contribuțiile la pregătirea și desfășurarea relațiilor științifice externe.

            Ordonanța guvernamentală nr. 25/1995; oferă, în art. 2 litera c), o definiție cuprinzătoare a lucrărilor de dezvoltare: “activități de inginerie a sistemelor, de inginerie și proiectare tehnologică, de transfer tehnologic și valorificare a invențiilor, prin care se realizează dezvoltarea, aplicarea și transferul rezultatelor cercetării către agenții economici, precum și în plan social, și care au ca scop introducerea și materializarea de noi tehnologii, produse, sisteme și servicii, precum și perfecționarea celor existente”.

            “Chestionarul de evaluare a unităților de C&D, Etapa de acreditare și reacreditare”, elaborat de MCT în februarie 1996, reproduce definiția dezvoltării din Ord. 25, dar introduce suplimentar un alineat, sub formă de Notă, cu următorul conținut:

            “Activitatea de C&D include proiectarea tehnologică, dar nu cuprinde următoarele activități:

·      proiectarea de obiective de investiții;

·      servicii științifice și tehnologice, care includ următoarele activități:

-   asistență tehnică;

-   testarea și standardizarea (cu detaliere în text);

-   servicii de informare științifică și tehnică (colectare, clasificare, înregistrare, traducere, diseminare, analiză, evaluare) prin intermediul personalului științific și tehnic, a compartimentelor de informare-documentare, de brevetare, a conferințelor științifice;

-   consultanța;

-   studii de fezabilitate, studii de marketing;

-   cursuri de instruire și perfecționare

·      activitatea de producție și desfacere;

·      activități administrative (cu enumerarea lor).

            Nota menționează, în final, că serviciile științifice și tehnologice (cu excepția cursurilor de specializare), precum și activitatea de producție (ex: execuție, modele, standuri, instalații experimentale, stații pilot și prototipuri etc.) fac parte din activitatea de C&D, când sunt cuprinse în programul de derulare a temelor C&D. Dacă aceste lucrări sunt comandate de beneficiari prin contracte directe (dedicate, speciale), atunci ele nu reprezintă activitate de C&D”.

            Din prezentarea acestor trei texte rezultă o anumită neconcordanță, care poate crea confuzii. Includerea sau neincluderea unor lucrări conexe activității în cadrul activității de C&D, afectează, pe de o parte, raportarea statistică a activităților unităților de C&D, pe de altă parte, afectează rezultatele unei eventuale evidențe a echivalentului de timp utilizat în cercetare și dezvoltare de către fiecare membru al personalului C&D, evidență care ar putea fi folosită pentru evaluarea individuală a personalului C&D. Menționăm că indicatorul “Full-time equivalent in R&D” a fost introdus în activitatea de cercetare a țărilor membre OECD, ținând seama de lipsa de expresivitate a evidenței bazate pe numărul de cercetători angajați într-o anumită lucrare, personal care, în paralel, efectuează și alte activități. Documentația OECD sus-amintită cuprinde o metodologie standard de evidență și calcul a acestui indicator.

            În vederea eliminării acestor neconcordanțe, recomandăm următoarele:

·      Adoptarea punctului de vedere care a stat la baza Notei din Chestionarul de evaluare a unităților de C&D, din febr. 1996, prin care se prevede includerea în activitatea de C&D a unei specificații de lucrări conexe care nu fac parte din activitatea de dezvoltare decât dacă sunt integrate într-un contract global de efectuare, pentru același beneficiar, a mai multor lucrări de C&D, desfășurate în jurul unui program sau proiect de dezvoltare tehnologică.

Argumentul principal în favoarea unei astfel de prevederi îl reprezintă necesitatea angajării cercetării românești în proiecte complexe de valorificare a progresului tehnic pentru creșterea eficienței activităților economice din țara noastră.

·      Elaborarea, cu grijă, a listei de lucrări conexe, care, cu rezerva formulată, pot fi incluse în activitatea de dezvoltare. În cap. IV al prezentei lucrări se prezintă unele orientări concrete în această direcție.

·      Adoptarea unei formulări unitare a conținutului dezvoltării tehnologice în toate actele normative pregătite sau emise de MCT, evitând formulări divergente, care pot genera confuzii, ca, de exemplu, formularea art. 6 din Regulamentul Cadru de Organizare și Funcționare a Institutului Național de Cercetare-Dezvoltare, din 18.06.1996.

 

 


CAPITOLUL II.

 

Personalul  de C&D.  Clasificări

 

 

 

            1. Generalități

 

            Clasificarea personalului de C&D reprezintă un important punct de plecare pentru realizarea unui anumit grad de unitate a structurii sistemului național de C&D, lăsând totodată o suficientă libertate unităților de cercetare pentru a se organiza corespunzător stării și obiectivelor proprii.

            În același sens s-a căutat ca în primele trei părți ale prezentei lucrări să se facă, acolo unde a fost necesar și posibil, o continuă comparație între reglementările referitoare la personalului de C&D de specialitate din țările membre ale OECD și cele din țara noastră, încercând să prezentăm și soluții de adaptare, care să faciliteze viitoarea integrare în Uniuea Europeană.

            Principiul general al clasificării personalului de cercetare este formulat în documentația Frascatti, publicată de OECD în varianta din 1993:

            “Toate persoanele utilizate direct în C&D vor fi luate în considerare (drept personal de cercetare), la fel ca cele care prestează direct servicii de management, administrație și activități funcționărești. Personalul care prestează servicii indirecte, precum cantine și servicii de pază, vor fi excluse, chiar dacă salariile lor sunt incluse în determinarea cheltuielilor”.

            O mențiune specială se face în legătură cu “studenții care își dovedesc competența prin efectuarea de studii și proiecte relativ independent și prin prezentarea rezultatelor acestora. Ca regulă generală, aceste studii conțin elementele de noutate cerute pentru proiecte C&D. Activitățile de acest fel ale studenților vor fi, prin urmare, considerate ca lucrări de C&D iar supravegherea lor de către personalul didactic va fi de asemenea considerată cercetare și dezvoltare”. Nu vor fi clasificate drept C&D activitățile de documentare, audiere de cursuri speciale etc. întrucât nu îndeplinesc “criteriul de noutate”.

            Prevederile similare se fac în ceea ce privește personalul angajat în studii post universitare, pe baza distincției dintre lucrări care reprezintă extensii de lecții predate în săli de clasă, și cele care consistă în principal din cercetare originală, de obicei de natură independentă, cuprinzând dizertații sau lucrări finalizate prin acces la distincții superioare, de tip doctorat. În primul caz activitatea va fi exclusă din prestațiile de C&D, cele din categoria a doua fiind incluse, ori de câte ori va fi posibil, sub aspect financiar.

 

 

            2. Determinarea volumului de muncă în C&D

 

            Determinarea volumului de muncă inclus într-o lucrare de cercetare anumită, sau pe o anumită perioadă de funcționare a unei activități de cercetare, se poate face prin două metode.

(a)   Metoda numărului de personal pleacă de la numărul de persoane utilizate pentru o anumită lucrare. Pentru determinarea acestui număr se ia în considerare timpul utilizat de fiecare în afara activității de cercetare, în categoriile care:

                        - lucrează integral în C&D (peste 90% din timp);

                        - lucrează în principal în C&D (50-90% din timp);

                        - lucrează parțial în C&D (sub 50% din timp).

            Contribuții sub 10% din timp vor fi excluse.

(b)   Metoda “full time equivalent” (FTE), a timpului echivalent în activitatea de cercetare. Un FTE reprezintă o contribuție de un om-an. Astfel un cadru didactic care în mod normal consacră 30% din timpul său de lucru pentru cercetare, realizează într-un an 0,3 FTE. Similar o activitate continuă de șase luni pentru o lucrare de cercetare reprezintă 0,5 FTE.

            Aspecte specifice trebuie luate în considerare pentru evaluarea volumului de muncă în C&D prestat de personalul didactic din învățământul superior. În aceste cazuri, este preferabil să se aplice metoda FTE, deoarece metoda numărului de personal poate conduce la exagerări de apreciere. Se pleacă de la determinarea timpului de lucru în cercetare, ținând seama de unii factori ca:

            - numărul de ore de lecții (norma didactică) pe săptămână;

            - timpul necesar pentru consultații acordate studenților;

            - perioade de vacanță etc.

            La calculul FTE pentru C&D se ține seama de regula conform căreia o persoană nu poate depăși într-un an mai mult decât un FTE pentru C&D.

            Se recomandă folosirea bugetelor de timp. Se va ține seama de faptul că - în general -  o bună parte a activității de cercetare se desfășoară în afara timpului “normal” de lucru.

            Determinarea volumului de muncă în C&D este necesară în primul rând pentru includerea corectă a acestui volum în devizele lucrărilor de cercetare și dezvoltare. Pe de altă parte, indicatorii FTE vor putea fi folosiți în cadrul evaluărilor individuale ale personalului de cercetare, subiect care va fi tratat în capitolul al șaselea (VI) al lucrării.

 

 

            3. Clasificarea după ocupație

 

            Clasificarea după ocupație a personalului de cercetare, reprodusă în documentul OECD susmenționat, se ghidează dup㠓Standardul Internațional de Clasificare după Ocupații” (ISCO). Ea definește trei componente ale acestui personal:

·      Cercetători,

·      Tehnicieni și personal echivalent,

·      Alt personal ajutător.

            Reproducem definițiile acestor categorii:

·      Cercetătorii sunt profesioniști angajați în concepția sau creația de noi cunoștințe, fenomene, procese, metode și sisteme, precum și în conducerea acestor proiecte.

·      Tehnicienii și personalul echivalent sunt persoane ale căror principale sarcini reclamă cunoștințe tehnice și experiență în unul sau mai multe domenii ale științelor fizice, de viață, umanitare sau sociale. Ei participă la sarcinile tehnice și științifice privind aplicarea conceptelor și metodelor operaționale, în mod normal sub supravegherea cercetătorilor.

·      Categoria “alt personal ajutător” include personal calificat și necalificat, de secretariat și funcționăresc, participând la proiecte de C&D, sau direct asociați la astfel de proiecte.

            Pentru facilitarea comparației, redăm în continuare clasificarea primară după ocupație a personalului de specialitate din România, așa cum rezultă ea din proiectul de statut al cercetătorului elaborat cu un timp în urmă de MCT.

·      Cercetători,

·      Ingineri de dezvoltare,

·      Asistenți de cercetare-dezvoltare,

·      Personal de cercetare-dezvoltare cu studii medii.

            O comparație detaliată pe funcții va fi prezentată în paragraful următor.

            Menționăm că la nivelul documentelor oficiale emise de Ministerul Muncii și Protecției Sociale, referitoare la salarizarea personalului bugetar din activitatea de cercetare științifică și dezvoltare tehnologică, clasificarea acestui personal este limitată la:

·      Funcții de execuție pe grade profesionale (Cercetători științifici principali gradul I, II și III și cercetători științifici).

·      Funcții de execuție de specialitate neatestate (Asistenți de cercetare științifică)

·      Funcții de execuție auxiliare, cu studii medii.

            La acest prim nivel de clasificare, comparația permite câteva comentarii:

            În primul rând, apreciem drept utilă explicitarea categoriei “Ingineri de dezvoltare”, care reflectă corect importanța deosebită a activității de dezvoltare pentru îndeplinirea misiunii activității de cercetare. Într-o oarecare măsură ea se suprapune peste specificația de sarcini a grupei “tehnicieni și personal echivalent” din clasificarea OECD, cu observația că această specificație este incompletă și vom relua analiza ei în capitolul următor al lucrării.

            Apreciem de asemenea că, în clasificarea românească ar trebui analizată oportunitatea renunțării la categoria “Personal de C&D cu studii medii”, prin includerea acestui personal în categoria “Asistenți de C&D”, bine înțeles, prin adăugarea unor sub-categorii corespunzătoare. Această propunere se motivează astfel:

-    Dispare o lipsă de coerență logică a clasificării, provocată de folosirea, pe lângă criteriul “ocupație” și a criteriului “calificare”.

-    O astfel de unificare ar contribui la anihilarea diferențelor care se fac uneori în organizațiile de C&D între munca celor “din atelier” de cei “din birouri”. De fapt, experiența arată că definitivarea, prin cercetare a  unei soluții se face în cadrul unui proces continuu de reflecție și realizare practică.

-    În felul acesta se adoptă o clasificare după ocupații a personalului de C&D în trei categorii, la fel cu cea adoptată de OCDE, în locul denumirii “tehnicieni și personal echivalent” rămânând la noi denumirea “Ingineri de cercetare” pe care o regăsim și în statutul cercetătorilor din Franța.

            Propunem - în final -  ca în cadrul aceleiași clasificări să se facă departajarea personalului de specialitate C&D în raport cu unitatea în care lucrează. Categoriile de unități ar urma să fie cele prevăzute în art.3 al Ordonanței Guvernamentale Nr.25/1996:

a) institute naționale de cercetare-dezvoltare;

b) unități de C&D organizate ca instituții publice;

c)  unități sau structuri de C&D din cadrul învățământului superior;

d) unități de cercetare științifică ale Academiei Române, organizate ca instituții publice;

e) unități de C&D ale academiilor de ramură;

f)   societăți comerciale de C&D sau compartimente de C&D din cadrul societăților comerciale sau regiilor autonome;

g) alte unități cu personalitate juridică.

     Conform aceleiași prevederi, s-ar adăuga în clasificare categoria:

h)  persoane fizice autorizate.

            În concluzie la acest sub-capitol, codul de clasificare după ocupație al personalului de specialitate C&D va cuprinde două categorii de cifre:

            prima simbolizând funcția de cercetare-dezvoltare (categoriile personal de conducere, cercetători, ingineri de dezvoltare, asistenți de C&D);

            a doua simbolizând tipurile de unități (locul de lucru).

            4.  Clasificarea după calificarea formală

 

            Documentația OECD susmenționată prevede folosirea cu bază a clasificării personalului de C&D după nivelul de educație, a “Standardului Internațional de Clasificare după Educație” (ISCED). Definițiile sunt formulate exclusiv prin nivelul de studii, independent de domeniul (specialitatea în care s-au efectuat aceste studii).

(1)   Deținători ai gradului universitar PhD, respectiv ai doctoratelor obținute în universități sau în institute specializate de rang universitar.

(2)   Deținători ai unor grade universitare de bază, sub cel de doctor, în care intră absolvenții de universități sau institute de specialitate de rang universitar.

(3)   Deținători ai altor diplome de nivel “post-secundar”, care nu sunt echivalente gradelor universitare. Aceste studii sunt specializate într-un anumit domeniu, la un nivel care necesită cunoștințe de tipul celor de gradul (2), dar cu o orientare spre practică mai accentuată decât cele universitare.

(4)   Deținători de diplome de nivel secundar (mediu).

            Această clasificare corespunde cu cea utilizată în sistemele românești de C&D. Ea se pretează însă la unele comentarii privind adaptarea ei la cerințele actuale din țara noastră.

            Considerăm că absolvenții cursurilor universitare cu durata de 3 ani (de ex. subinginerii) intră în categoria a 3-a. ceea ce ar trebui explicitat ca atare.

            Apreciem că o importanță deosebită în cercetare o reprezintă o categorie superioară celei notate cu (2) în enumerarea de mai sus, în care să fie incluși absolvenții a două universități, ca de exemplu a două facultăți diferite ale universității tehnice (de ex, mașini electrice și tehnică de calcul), o facultate tehnică și una economică sau o facultate de științe fizice și una de științe umaniste.

            În aceeași catgorie ar putea fi incluși și absolvenții a unor forme de învățământ post-universitar, cu durata de cca doi ani, cum ar fi de ex. cele pentru titlul MBA (Maestru în administrarea afacerilor) sau alte titluri similare.

            Apreciem de asemenea că ar fi utilă definirea unei categorii superioare celei notate cu (1), în care să fie cuprinse personalități care, după o îndelungată activitate în învățământul superior și în cercetare-dezvoltare și-au câștigat o înaltă reputație pe plan național și internațional, dovedită prin calitatea de membru al Academiei Române sau a unor instituții profesionale și științifice de cel mai înalt nivel, din țară și străinătate.

            În conformitate cu aceste comentarii, recomandăm ca în cadrul lucrărilor statistice și administrative privind procesul de C&D din țara noastră, sau implicit în prevederile viitorului statut al personalului de specialitate din activitatea de C&D, să se utilizeze șase categorii de clasificare după calificare, astfel:

(1)   Personalități de înaltă reputație științifică și tehnologică, membri ai Academiei Române și ai academiilor de științe.

(2)   Deținători ai titlului de doctor în științe sau doctor în inginerie.

(3)   Absolvenți a două universități și/sau absolvenți a unor diplome de “master”.

(4)   Deținători ai unor grade universitare de bază (absolvenții de universități sau institute de rang universitar.

(5)   Deținători ai altor diplome de nivel “post liceal”, inclusiv a celor de subingineri și a altor forme echivalente.

(6)   Deținători de diplome de nivel mediu.

 

 

 

            5. Clasificarea după domeniul de activitate

 

            În țara noastră există două documentații cu caracter normativ, care adoptă drept sistem de clasificare domeniul de activitate. Ne referim la:

·      Codul CAEN de “clasificare a activităților din economia național㔠publicat de Comisia Națională de Statistică în 1995.

·      “Descrierea grupelor de ocupații”, lucrare elaborată de Ministerul Muncii și Protecției Sociale.

            Prima documentație utilizează un cod de patru cifre, reprezentând ansamblul activităților practicate, clasificate pe trei niveluri în diviziuni, grupe și clase.

 

            În tabelul 2.1 dăm pentru exemplificare câteva categorctivități din CAEN la primul nivel de calificare, diviziunea:

 

Cod

Activitatea

01

Agricultură

10

Industria extractivă de produse energetice

11

Extracția de petrol și gaze

15

Industria alimentară și de băuturi

17

Industria textilă și produse textile

20

Industria de prelucrare a lemnului

23

Industria de prelucrare a țițeiului

24

Industria chimică și a fibrelor sintetice

27

Industria metalurgică

29

Industria de mașini și echipamente

30

Industria de tehnică de calcul și birotică

31

Industria de mașini și aparate electrice

33

Industria de aparatură optică

45

Construcții

60

Transporturi depozitare

64

Poștă și telecomunicații

72

Informatică

73

Cercetare și dezvoltare

80

Învățământ

85

Sănătate

 

            A doua utilizează un cod de 6 cifre, definind concomitent domeniul de activitate, precum și ocupația (funcția) în cadrul domeniului respectiv. Așa, de ex., în domeniul “Electronică, transporturi și telecomunicații” se specifică, având coduri separate, atât subdomenii ca electronică aplicată, comunicații, microelectronică etc., cât și funcțiile de cercetător, inginer de cercetare și asistent de cercetare, de exemplu:

            - cercetător în calculatoare,

            - inginer de cercetare în calculatoare,

            - asistent de cercetare în calculatoare.

            În aceste condiții, nu se respectă condiția de “coerență”, definită de R. Răduleț și menționată în primul capitol al prezentei lucrări, întrucât elementele mulțimii nu aparțin unei singure specii”, iar însumarea lor nu reflectă totalitatea componentelor speciei. Concomitent rezultă un sistem de clasificare care necesită enumerări multiple, cu numeroase repetări, fiind greu de urmărit și nebeneficiind de avantajele unei clasificări zecimale expresive.

            Sub aspectul clasificării domeniilor de activitate din cercetarea științifică, lucrarea “Descrierea grupelor de ocupații” cuprinde aceste activități în “grupele minore” redate în tabelul de mai jos.

 

Tabelul 2.2.  Activitățile de C&D cuprinse în “Descrierea grupelor de ocupații”

 

Grupa minoră

Științele componente

Numărul de subcomponente

248

Științe fizice și chimice

14

249

Matematică și statistică

7

250

Informatică

1

251

Științe tehnice

58

252

Textile, pielărie, industrie alimentară

6

253

Prelucrare lemn și materiale de construcții

3

254

Științele vieții

14

255

Medicină

6

256

Domeniul financiar-bancar

2

257

Științe juridice

1

258

Științe economice, sociale, umaniste

20

 

            Este de menționat că stabilirea cadrului optim pentru clasificarea personalului de specialitate C&D după criteriul domeniului de activitate capătă o importanță deosebită în analizele asupra structurii acestui personal; în raport cu cerințele actuale ale funcționării la un înalt nivel profesional a activităților economice prioritare și, în special, pentru crearea bazei pentru desfășurarea unei strategii corespunzătoare în vederea dezvoltării în viitor a sistemului național de cercetare și dezvoltare. O specializare a cadrelor științifice cât mai apropiată de cerințele activităților economice constituie un factor sigur de sporire a gradului de valorificare a cercetărilor și de consolidare a acestei activități în viitor.

            Acesta este principalul motiv pentru care definirea acestui sistem de clasificare a personalului nostru de C&D trebuie considerată ca având un caracter de urgență. Lucrările prezentate mai sus pot constitui un  punct important de plecare, dar transpunerea lor într-un sistem adaptat cerințelor activităților de C&D din țara noastră necesită încă un efort deosebit.

            În acest scop se pot adopta două variante de procedură:

            În prima variantă se poate privi “Descrierea grupelor de activități” menționată mai sus, supusă în prealabil unei prelucrări care să țină seama de specificitățile activității de C&D.

            Considerăm necesar să se elimine din această clasificare orice referire la diferitele funcțiuni din sistemul de C&D, ceea ce îi va oferi o oarecare simplificare și o creștere corespunzătoare a facilităților de utilizare. În felul acesta o clasificare utilă a cercetătorilor după domeniul de activitate va putea fi limitată la un cod zecimal cu 5 cifre din care primele două să reprezinte “grupa minoră de activitate” care ar putea fi preluată din tabelul 2.2 cu eventualele completări minimale. Celelalte trei cifre ale codului ar urma să reprezinte diferitele specializări științifice care fac obiectul cercetărilor din fiecare grupă, a căror specificație va trebui extrasă din documentația existentă.

            A doua variantă se bazează pe utilizarea codului CAEN printr-un cod de cinci cifre, compus astfel:

            - Primele două cifre, categoria de științe în care lucrează cercetătorul respectiv.

 

 

 

            Ținând seama că 73 semnifică activitatea C&D în general, codurile:

            731 semnifică științele fizice și naturale, în clasele:

            7311 matematică

            7312 fizică

            7313 astronomie

            7314 chimie

            7315 biologie

            7316 tehnică și tehnologie

            7317 științe agricole

            7318 medicină și farmaceutică

            7319 alte științe naturale

 

            732 semnifică științe sociale și umaniste, cu clasele:

            7321 cultură

            7322 artă

            7323 sociologie

            7324 psihologie

            7325 economie

            7326 drept

            7327 lingvistică

 

            Menționăm că aceste clase notate mai sus nu sunt fixate în metodologia CAEN, așa că ele pot fi adaptate corespunzător cerințelor, cu condiția să nu se depășească 10 clase pe grupă. Cifrele 73 fiind comune întregii diviziuni “C&D”, ele pot fi eliminate din clasificarea personalului domeniilor de cercetare, menținând un cod al domeniului de cercetare format din ultimele două cifre.

            - Celelalte 3 cifre ale codului vor reprezenta grupa CAEN a activităților asupra cărora sunt orientate lucrările de cercetare, de exemplu:

            111 extracție de petrol

            181 industria de confecții

            191 industria pielăriei etc.

            Din analiza în detaliu a codificării CAEN a rezultat că limitarea clasificării la primele trei cifre (nivel de “grupă”) este satisfăcătoare pentru a caracteriza o anumită specializare a personalului de cercetare.

            În ambele variante, codul care ar urma să reprezinte specializarea procesului de cercetare va arăta astfel:

 

Codul de clasificare a personalului C&D după domeniul de activitate și specialitate

Cifre reprezentând

XX

Grupa de activități

XXX

Specializarea

 

            Considerăm că există argumente pentru susținerea celei de a doua variante. Cele mai importante sunt următoarele:

·      Se adoptă clasificarea CAEN de dată recentă, lucrarea are mare valoare profesională, care are toate condițiile pentru o largă aplicare în studiile de nivel macro și microeconomic.

·      Clasificarea prezintă facilități de memorizare metodologică și de utilizare pentru înregistrări și prelevări de date.

·      Întrucât în această variantă se preiau ca atare clasificările de activități cuprinse în CAEN, adaptarea și punerea la punct a unei clasificări după domeniul de activitate operațională în condițiile sistemului românesc de C&D pe baza CAEN va necesita mai puțin timp decât în cazul primei variante.

 

 

            6. Concluzii

 

            Să recapitulăm în final motivele care determină necesitatea unui sistem unitar de clasificare a personalului de C&D și condițiile principale pe care un astfel de sistem trebuie să le îndeplinească. În esență acestea sunt:

(a)   Cunoașterea potențialului real de lucru pe care îl oferă un grup sau o organizație de cercetare.

(b)   Selectarea personalului de cercetare pentru îndeplinirea unor proiecte sau programe de C&D.

(c)   Conducerea resurselor umane după criterii cât mai obiective și cu realizarea - pe această cale - a unui grad maximal de motivare a personalului de C&D.

(d)   Elaborarea de prognoze și de studii de dezvoltare privind resursele umane în C&D, precum și de comparație cu situația actuală din țară și străinătate.

            Sistemele de clasificare trebuie cunoscute de întregul personal. Ele trebuie să se reflecte în prevederile statutului personalului de C&D.

            Pentru definitivarea unui astfel de sistem de clasificare considerăm că trebuie avute în vedere câteva considerente specifice.

            În primul rând că o clasificare mono-criterială, cum ar fi cea în funcție de studii sau de funcție nu este suficientă. O imagine concludentă se poate obține numai pe baza unei clasificări multicriteriale, care să ia în considerare mai multe caracteristici ale personalului de cercetare vizat. Pe baza celor arătate mai sus, recomandăm adoptarea unei clasificări după cele trei criterii prezentate în paragrafele precedente: ocupație, calificare formală și domeniu de activitate.

            Rezultatele unei astfel de clasificări s-ar putea concretiza într-un cod de trei grupe de cifre, de felul indicat mai jos:

 

XX

XX

XX.XXX

Ocupație

Calificare formală

Domeniu de activitate

 

            Utilizarea curentă a unui astfel de sistem de clasificare presupune - desigur - asistarea de către calculator. Se impune dezvoltarea unei baze de date pentru personalul de C&D de specialitate. Se prezintă mai jos o listă informativă a conținutului unei astfel de baze de date:

            • Date personale de identificare;

            • Categoria de vârstă (Anul nașterii);

            • Codul rezultat pe baza celor trei clasificări;

            • Atestări obținute (grad și dată);

            • Unitatea la care lucrează sau cu care colaborează;

            • Studii universitare și post-universitare;

            • Stagii de specializare;

            • Activitate publicistică;

            • Premii și distincție;

            • Date privind experiența profesională. Perioade de timp lucrate în:

                        - Cercetare și dezvoltare;

                        - Activități universitare;

                        - Consultanță și asistență tehnică.

CAPITOLUL III.

 

Structura personalului de C&D

 

 

 

            În acest capitol al lucrării, ne propunem să adâncim clasificarea după ocupații a personalului de specialitate C&D, prefațată mai sus (Cap.II.3), până la nivelul funcțiilor și caracteristicilor principale ale acestora. Pe această bază, vom descrie misiunile specifice care revin fiecărei categorii de funcții și vom prezenta o analiză comparativă  între structurile pe funcții a sistemului românesc de C&D, în diferite etape, precum și cea practicată într-o țară de referință.

            În continuare, în încheierea acestei părți, vom încerca să expunem unele date și comentarii privind poziția și nivelul de apreciere acordat personalului de C&D în etapa actuală, în raport cu alte activități.

 

 

            1. Scări de funcțiuni

 

            Tabelul III.1 cuprinde pe verticală o specificație a funcțiilor de cercetare-dezvoltare, lăsând de o parte personalul auxialiar administrativ, ca de exemplu cel din serviciile de contabilitate și finanțe, precum și din cele administrative (funcționari și personal de serviciu). Fiecare funcție este caracterizată prin denumire, număr de trepte sau gradații în cadrul funcției respective și timpul normal de acces la ultima treaptă sau gradație. Acest timp este calculat în raport cu numărul de trepte sau gradații și cu timpul minim de stagiu pe o etapă (ani).

            Pe verticală sunt înscrise prevederile corespunzătoare următoarelor reglementări:

Coloana  A     Practicile actuale din România.

Coloana  B    Dispoziții statutare comune corpurilor de funcționari și organizațiilor publice științifice din Franța, aprobate prin decret în dec. 1983, cu modificările aduse până în august 1990.

Coloana  C    Proiectul de statut al personalului de cercetare-dezvoltare din România, elaborat în dec. 1993 de aparatul Ministerului Cercetării și Tehnologiei.

Coloana  D    Propunerile din prezenta lucrare.

 

Tabel III.1. Specificație a funcțiilor de cercetare-dezvoltare

 

Nr. crt.

Funcția

A

B

C

D

0

1

2

3

4

5

 

1

Director de cercetare I

—

Directeur de recherche I

—

Director de program/proiect grad I

 

(a)

 

3

 

3

 

(b)

 

6

 

6

 

 

2

Director de cercetare II

—

Directeur de recherche II

—

Director de program/proiect grad II

 

(a)

 

6

 

6

 

(b)

 

8 1/2

 

9

0

1

2

3

4

5

 

3

Cercetător principal I

CP  I

Chargé de recherche I

CP I

CP I

 

(a)

4

8

6

6

 

(b)

8

20

18

18

 

4

Cercetător principal II

CP II

Chargé de recherche II

CP II

CP II

 

(a)

4

5

4

4

 

(b)

8

6 1/3

12

12

 

Cercetător

C

—

CI + CII

CI + CII

5

(a)

4

—

10

8

 

(b)

8

—

30

16

 

6

Inginer de cercetare principal I

—

Ingénieur de recherche I

ICP I

ICP I

 

(a)

—

4

4

4

 

(b)

—

10

12

12

 

7

Inginer de cercetare principal II

—

Ingénieur de recherche II

ICP II

ICP II

 

(a)

—

12

6

6

 

(b)

—

16 1/2

18

12

 

8

Inginer de cercetare I

—

Ingénieur d’études I

IC I

IC I

 

(a)

—

4

4

4

 

(b)

—

10

12

8

 

9

Inginer de cercetare II

—

Ingénieur d’études II

IC II

IC II

 

(a)

—

13

6

4

 

(b)

—

20

18

8

 

 

10

Asistent de C&D

Asistent de cercetare științifică

Assistant ingénieur

Asistent C&D

Asistent C&D

 

(a)

3

14

10

10

 

(b)

6

19

20

15

 

Legendă

 

Funcții:     CP    - Cercetător principal

                   ICP   - Inginer de cercetare principal*)

                   C      - Cercetător

                   IC     - Inginer de cercetare*)

Coloane:  A       - Practici actuale în România

                   B      - Legislație franceză

                   C      - Proiect de statut

                   D      - Propuneri din prezenta lucrare

Rânduri:  a       - Număr de trepte (gradații)

                   b       - Timp normal de acces la ultima treaptă (gradație) - ani

 

 

*) Funcțiile ICP și IC fac parte din personalul de dezvoltare.

            Prezentăm în continuare unele comentarii la această expunere sintetică:

(a)   Datele din coloana A reprezintă reglementări obligatorii pentru institutele bugetare. Aplicarea lor în institutele organizate ca societăți comerciale sau ca institute naționale, la care salariile se stabilesc prin negociere, nu este obligatorie. Obligatorii vor deveni prevederile în acest sens ale viitorului statut, după ce acesta va primi aprobările legale.

(b)   În ceea ce privește scara de funcțiuni, sunt de subliniat următoarele:

·      Introducerea funcțiunilor echivalente de “Director de  program” și “Direc-tor de proiect” este deosebit de importantă pentru dezvoltarea cercetărilor pluridisciplinare, extinderea colaborării între personalul de cercetare-dezvol-tare din organizații de C&D de diferite specialități, promovarea valorificării rezultatelor cercetării prin metodele project-management și inginerie concurențială.

·      Prin introducerea funcției suplimentare de director de program (proiect) și adăugarea unei funcții suplimentare de cercetător gradul II se poate renunța la funcția de cercetător principal III. În felul acesta se creează o unitate a numărului de funcții de cercetători și ingineri de cercetare din statutul francez și cel românesc.

·      În ceea ce privește categoria asistenților de cercetare, statutul francez cuprinde un număr de cinci funcții: asistenți, ingineri, tehnicieni de cerce-tare, adjuncți tehnici pe cercetare, agenți tehnici, ajutoare tehnice. Exami-nând misiunile specifice ale acestor funcții apreciem că ele nu prezintă diferențieri care să facă obligatorii aceste subîmpărțiri. De aceea, în propunerea din studiu se menține o singură funcție de “asistent de C&D”, cu un  număr suficient de trepte (gradații), ceea ce corespunde de altfel cu proiectul de statut din coloana C, pe care să se poată situa acest personal cu studii medii (muncitori și tehnicieni de înaltă calificare), precum și personal cu studii universitare, propunere avansată în § II.3.

·      Așa cum am arătat mai sus, durata normală de rămânere pe o anumită funcție depinde de numărul de trepte (gradații) și de durata normală de rămânere pe o gradație. În propunerile din coloana D s-a avut în vedere ca parcursul complet, de la angajarea ca cercetător sau ca inginer de cercetare, până la atingerea limitelor superioare ale funcțiilor de cercetător principal I sau de inginer de cercetare principal I să se înscrie între 30-40 ani, cifră limită a unei creșteri profesionale normale. Statutul ar urma să precizeze că în urma mai multor evaluări periodice bune și foarte bune și la propunerea șefului ierarhic, maximum 1/4 din personalul dintr-o anumită funcție poate beneficia de avansare cu reducerea de cel mult 1/4 a duratei maxime prevăzute, cu aprobarea Consiliului Științific al unității.

            Statutul ar urma să precizeze, de asemenea, condițiile în care s-ar putea proceda la o reducere mai importantă a duratei de rămânere pe o treaptă de salarizare, sau de sărire a uneia sau mai multor trepte, pentru personalitățile care se disting, în mod excepțional, prin realizări speciale de performanță științifică. Condițiile respective vor fi precizate în capitolul VI al lucrării.

 

 

            2. Misiuni specifice

 

            În urma consultării mai multor statute referitoare la variate categorii de personal, am reținut oportunitatea ca fiecare astfel de statut să cuprindă succinte formulări ale misiunilor specifice diferitelor funcții la care se referă statutul.

            În principiu, fiecare dintre aceste misiuni trebuie să conțină elementele componente ale misiunilor generale aferente tipului corespunzător de activități de cercetare și dezvoltare, prezentate în capitolul I al lucrării. În continuare se vor prezenta în principal misiunile specifice funcției și diferențierile față de funcțiile adiacente.

            În continuare redăm o propunere de redactare a misiunilor apecifice, aferente funcțiunilor cuprinse în scările din tabelul III.1.

 

            Directorii de programe sau proiecte. Sarcina principală a acestora este de a concepe, planifica, coordona și conduce desfășurarea de programe complexe de cercetare, care implică angajarea de cercetări pluridisciplinare și colaborări cu alte organizații de cercetare-dezvoltare din țară și străinătate. Directorii de proiecte au, de asemenea, obligația de a coordona acțiuni de transfer tehnologic, orientate spre aplicații industriale. Directorii de programe și de proiecte au în subordine directă echipele desemnate pentru executarea lucrărilor respective. Ei dirijează și controlează consumul de resurse umane, materiale și financiare conform planurilor, programelor și bugetelor stabilite, având deplină autoritate și toate obligațiile manageriale față de personalul și mijloacele tehnice angajate în lucru. Directorii de programe și proiecte reprezintă organizațiile de C&D coordonatoare în relațiile cu organizațiile partenere, precum și cu instituțiile sau întreprinderile cu care s-au încheiat contracte sau care sunt prevăzute să aplice rezultatele cercetărilor respective, precum și cu alte organizații interesate în desfășurarea lucrărilor. Ei asigură relațiile cu mass-media, în legătură cu lucrările pe care le conduc.

 

            Cercetătorii desfășoară activitățile de C&D care li s-au încredințat și sunt datori să asigure desfășurarea lor în cele mai bune condiții. Cercetătorii promovează munca în echipă și se opun manifestărilor de individualism veleitar. Totodată, ei contribuie la realizarea unei cât mai bune înțelegeri în relațiile dintre membrii echipei, stimulând comunicarea reciprocă și luarea de inițiative. Ei caută să respecte riguros termenele stabilite, să sesizeze din timp eventualele întârzieri posibile și să  contribuie la îndepărtarea cauzelor care pot provoca efecte negative asupra programelor în care sunt angajați.

            Cercetătorii sunt obligați să își asigure informarea faptică și documentară asupra stadiului la zi a problemelor în rezolvarea cărora sunt angajați; ei sunt datori să solicite conducerii programului sau proiectului sprijinul necesar în acest scop.

            Cercetătorii sunt datori să contribuie la valorificarea cercetărilor efectuate, contribuind la condițiile de perfectare efectivă a transferurilor tehnologice necesare în acest scop. În sarcina lor intră desfășurarea relațiilor științifice directe sau prin schimb de documentație, de natură să asigure o cât mai bună imagine în exterior a organizației în care lucrează, precum și adaptarea acesteia la cerințele pieții de prestații științifice.

 

            Inginerilor de cercetare le revin sarcinile referitoare la activitatea de dezvoltare, conform misiunii acesteia, prezentată în capitolul I al lucrării. Principala lor misiune constă în asistarea materială (scule, dispozitive, mecanisme, instalații de testare) a lucrărilor de cercetare, precum și în valorificarea lucrărilor de cercetare prin pregătirea condițiilor de realizare efectivă a transferurilor tehnologice. Ei contribuie la elaborarea, punerea la punct și dezvoltarea tehnologiilor noi, precum și la ameliorarea rezultatelor acestora. De asemenea, ei elaborează proiecte de aparatură și sisteme pentru execuția unor operații științifice necesare programului și în continuare dau asistență tehnică pentru realizarea fizică a acestora. Ei execută proiecte pentru echipamente și aparatură specifice, necesare aplicării semi-industriale sau industriale a procedeelor tehnologice noi sau ameliorate, puse la punct în cadrul programelor de cercetare, urmărind și facilitând execuția fizică și punerea lor la punct. Inginerii de cercetare pot - de asemenea - să primească misiuni de cooperare internațională de difuzare a informațiilor științifice și tehnice, sau de testare, instruire și perfecționare a personalului implicat în lucrări de valorificare a cercetărilor, atât în cadrul unităților în care lucrează, cât și la partenerii care aplică rezultatele cercetărilor.

 

            Asistenții de cercetare lucrează în cadrul echipelor care participă la programe sau proiecte de cercetare-dezvoltare, sub directa îndrumare a cercetătorilor. Ei sunt însărcinați să asigure pregătirea și executarea tuturor operațiunilor tehnice necesare în cadrul lucrărilor de cercetare-dezvoltare. Ei pot să primească sarcini privind supravegherea unor operații experimentale sau elaborarea de studii privind probleme specifice, de punere la punct și adoptare a unor tehnologii noi, precum și de învățare a utilizării unor aparaturi științifice noi.

            Asistenții de cercetare pot primi de asemenea sarcini de pregătire și difuzare a  informării științifice documentare necesare în procesele de cercetare-dezvoltare, de testare, instruire și perfecționare a personalului, precum și misiuni de specializare în cadrul unor relații internaționale.

 

 

3.  O prezentare comparativă a gradului de apreciere a cercetării și dezvoltării, în raport cu alte activități

 

            Pentru a analiza nivelul de apreciere a activității de C&D în raport cu alte activități socio-profesionale, am abordat drept criteriu de comparație nivelul de retribuție. Se consideră - în general -  că acest nivel trebuie să reflecte cantitatea și complexitatea muncii desfășurate, precum și nivelul de pregătire anterioară și paralelă, necesară pentru prestarea ei în condiții corespuzătoare. Se știe că toate încercările de a stabili obiectiv și direct prestații realizate individual prin muncă și - cu atât mai puțin - valoarea unei activități colective s-au dovedit cu atât mai dificile și mai subiective cu cât munca este mai complexă, implicând un consum mai mare de inteligență. Sunt cunoscute încercările voluntariste sau oportuniste de a măsura cantitatea și calitatea muncii de cercetare prin stabilirea de norme și de coeficienți de îndeplinire a acestora. De aceea determinarea volumului de muncă în cercetare nu poate avea un caracter anticipativ ferm și nu poate servi ca unic criteriu pentru stabilirea retribuirii personalului. Nu trebuie să se confunde cantitatea de muncă depusă în C&D, la care ne-am referit în § II.2, cu “valoarea” unui program de cercetare. Numai în cadrul lucrărilor de dezvoltare aceast㠓valoare” se poate exprima prin efectele economice, scontate a se obține după aplicare. Evaluările acestor efecte, pentru care se folosesc curent metode specifice de determinare, sunt incomplete, nu iau în considerare activitățile de cercetare premergătoare trecerii la cercetarea aplicată.

            O expresie mai convingătoare a aprecierii de care se bucură activitatea de cercetare o constituie premiile și distincțiile, la care ne vom referi în § IV.7 al prezentei lucrări, cu condiția ca la acordarea acestora să se respecte proceduri riguroase, larg acceptate, ca de exemplu Premiile Nobel sau unele premii naționale.

            În condițiile actuale ale profundelor schimbări care se produc cu repeziciune în ansamblul activităților socio-profesionale din țara noastră, nivelul de retribuire al personalului de cercetare, reprezintă un parametru de cea mai mare semnificație pentru aprecierea acordată acestui personal, cu efecte însemnate asupra eficienței acestei activități, dar mai ales evoluției ei în viitorul apropiat.

            Limitând prezentarea comparativă pe care ne-am propus-o la nivelurile de retribuire, am fost obligați totodată - din lipsă de date -  să restrângem domeniul de comparație la personalul de speialitate din C&D și din alte activități salarizate din bugetul de stat. Pentru activitatea de C&D, această restrângere limitează referirile la o parte relativ restrânsă a personalului de specialitate. Marea majoritate o formează personalul care lucrează în unități de tipul “societăți comerciale” sau “institute naționale” care au dreptul să stabilească salariile prin negociere și pentru care nu dispunem de informații sistematice asupra nivelurilor practicate. Celălalt termen al comparației, ar trebui să fie nivelurile de venituri a altor categorii socio-profesionale, și el limitat la categoria funcționarilor de stat, pentru restul populației active nedispunând de informații asupra veniturilor din diferite funcții.

            Apreciem totuși că, obligați să acceptăm aceste restrângeri ale datelor comparate, obținem o imagine utilă - chiar dacă incompletă - asupra poziției personalului de C&D pe scara de apreciere a altor activități reprezentative. Tabelele de mai jos sintetizează această imagine. Ele prezintă, pentru funcțiile care fac obiectul comparației, valorile coeficienților de ierarhizare, stabiliți prin lege. Coeficientul de ierarhizare reprezintă coeficientul cu care se înmulțește valoarea salariului echivalent coeficientului egal cu unitatea, pentru a se obține salariul brut al funcției respective. Indexările de salarii se realizează prin modificarea, consecință a creșterilor de prețuri, a acestui salariu unitar, care în prezent are valoarea de 170.200 lei lunar stabilită prin HG 542/1996 din 17.07.1996.

 

Tabelul III.2 

Coeficienți de ierarhizare. Comparație învățământ universitar/cercetare

 

Învățământ universitar

Cercetare

Proiectare

 

min

max

 

min

max

 

min

max

Profesor universitar

2,45

2,90

Cercetător principal I

2,45

2,90

 

 

 

Conferențiar universitar

1,95

2,45

Cercetător principal II

1,95

2,25

Proiectant 1

1,90

2,05

Șef de lucrări (lector univ.)

1,65

2,05

Cercetător principal III

1,65

1,80

Proiectant 2

1,65

1,80

Asistent universitar

1,30

1,65

Cercetător științific

1,45

1,60

Proiectant 3

1,35

1,50

 

 

Asistent de cercetare

1,325

1,40

Proiectant 4

1,225

1,30

 

 

Tabelul III.3

Date comparative privind carierele didactice și universitare (ani)

 

 

Funcția

Vechimea în specialitate la numire

Timp minim de acces la gradația ultimă

Funcția

Vechimea în învățământ la numire

Timp minim de acces la gradația ultimă

Cercetător principal I

11

18

Profesor universitar

10

30

Cercetător principal II

8

12

Conferențiar universitar

6

30

Cercetător științific

3-5

16

Șef lucrări

3

25

Asistent de cercetare

—

15

Asistent universitar

—

25

 

Tabelul III.4

Coeficienți de ierarhizare pentru alte funcții bugetare

 

Personal de specialitate din ministere

Coeficient de ierarhizare

 

min

max

Consilier expert de specialitate gr. I A

2,20

2,45

Consilier expert de specialitate gr. I

2,05

2,20

 

Personal de specialitate în unități bugetare

Coeficient de ierarhizare

 

min

max

Ingineri și economiști gr. I A

1,80

2,20

Ingineri și economiști gr. I

1,55

1,70

Ingineri și economiști gr. II

1,35

1,50

Ingineri și economiști gr. III

1,22

1,30

 

 

            Tabelul III.2 prezintă comparativ coeficienții de ierarhizare din sistemul de C&D în comparație cu cei din învățământul superior.

            Pentru a completa analiza privind echivalența între funcțiile de cercetare și cele din învățământul superior, în tabelul III.3 se prezintă o comparație referitoare la vechimea în specialitate necesară la angajarea și durata minimă de acces la ultima gradație.

            Tabelul III.4 prezintă mai mulți coeficienți de ierarhizare pentru funcții de execuție din ministere și unități bugetare.

            În legătură cu datele din aceste tabele se prezintă următoarele comentarii:

(a)   Tabelul III.2 Arată în ce măsură este respectat principiul echivalenței între funcțiile de cercetare și cele din învățământul superior. Echivalența este perfectă în ceea ce privește funcțiile de cercetător principal I și de profesor universitar. Considerăm însă nejustificate diminuările cu 0,20-0,45 a coeficienților de ierarhizare la celelalte funcții din cercetare, în raport cu funcțiile considerate echivalente din învățământul superior:

- Cercetător principal II, cu Conferențiar universitar;

- Cercetător principal III (în caz că se va menține funcția) și Cercetător științific, cu cea de Șef de lucrări sau Lector universitar;

- Asistent de cercetare, cu cea de Asistent universitar.

            Apreciem că aceste echivalențe ar trebui formulate explicit în viitorul statut al personalului de C&D.

(b)   Din același tabel III.2 rezultă o bună corelare între vechimea în specialitate necesară pentru angajarea sau numirea în funcția solicitată în activitatea de cercetare și cea de învățământ superior. În ceea ce privește timpul de acces la gradația ultimă diferența este mai însemnată, consecință a stagiilor mai îndelungate pe o gradație din învățământul superior. Apreciem că duratele normale de acces la gradația ultimă pentru funcțiile de cercetare, trecute în tabel, în conformitate cu propunerile din prezentul studiu (coloana D din tabelul III.1), reflectă un parcurs relativ lent de avansare, acceptabil numai pentru personal cu prestații de nivel mediu. De aceea, în Cap. IV al lucrării vom recomanda unele proceduri speciale, menite să accelereze acest parcurs, pentru personalul de specialitate C&D care se distinge prin niveluri superioare de performanță științifică.

(c)   Atragem atenția asupra necesității de a stabili coeficienții de ierarhizare pentru funcțiile de dezvoltare, care ar urma să se creeze conform prevederilor noului statut al prsonalului de C&D, la un nivel cât mai apropiat de cele ale personalului de cercetare de grad echivalent, cu o diferență în minus de cel mult 0,25.

(d)   Coeficienții de ierarhizare prevăzuți în reglementările legale actuale pentru personalul de C&D sunt așezați la nivel superior în raport cu funcțiile de execuție din ministere și unități bugetare subordonate ministerelor (tabelul III.3).

       Pentru asigurarea unei echivalențe de retribuire între personalul de conducere și cel din diferite activități de rang superior din organizațiile și instituțiile de stat este necesar ca indemnizațiile de conducere ale personalului de C&D (directori, șefi de copartimente) să se ridice corespunzător nivelurilor de  retribuție practicate în organizațiile și instituțiile susmenționate pentru personal de ranguri mai înalte decât cele cuprinse în tabelul III.3.

(e)   Observația cea mai importantă care se impune în acest context, deși nu face obiectul prezentului studiu, se referă la nivelul absolut al salariilor rezultate prin aplicarea coeficienților de ierarhizare analizați mai sus.

            Ținând seama că salariul de bază pentru coeficientul 1 este mai puțin de 55 USD, salariul brut al unui cercetător principal I reprezintă 130-160 USD. Aceste cifre sunt net inferioare atât salariilor plătite personalului de cercetare din țările situate la vest de România, cât și a celor practicate în activitățile economice interne.

            Considerăm că aceste mari disproporții trebuie considerate un semnal de alarmă marcând persistența și creșterea progresivă a virulenței următoarelor amenințări:

-    Diminuarea drastică a motivației personalului de C&D față de sarcinile care le revin. Diminuarea gradului de identificare cu organizațiile de C&D în care lucrează.

-    Eliminarea treptată a obiectivelor care implică probleme dificile și elemente importante de noutate. Înlocuirea acestora cu lucrări de rutină și reluări de probleme rezolvate.

-    Plecarea în străinătate a personalului de calitate superioară și cu experiență. Rămânerea în străinătate a tineretului trimis pentru studii avansate sau specializare.

-    Reprofilarea personalului cu spirit de inițiativă, pentru activități de altă natură, în principal cu caracter comercial.

 

 


CAPITOLUL IV.

 

ORIENTĂRI  STRATEGICE  PRIVIND 

MANAGEMENTUL  PERSONALULUI  DE  C&D

 

 

            Experiența conducerii activității de C&D în actuala perioadă de tranziție spre o economie liberă, a scos în evidență câteva fenomene negative specifice. Aceste fenomene pot fi caracterizate drept cronice, datorită următoarelor aspecte comune:

·      apariția lor la o mare majoritate a unităților de C&D, independent de domeniul în care lucrează;

·      persistența lor, în special sub aspectul creșterii continue a decalajului existent între activitatea de C&D din țara noastră, în raport cu nivelul profesional și de eficiență al acestei activități, în zonele de referință (Uniunea Europeană);

·      adoptarea, într-o bună parte dintre unitățile noastre de C&D, a unor concepte de supraviețuire, aflate la limita inferioară a ceea ce s-ar putea numi strategie defensivă, având drept consecințe reprofilări către lucrări de nivel profesional inferior, precum și o diminuare accentuată a personalului cu nivel științific ridicat;

·      oferta neconvingătoare a cercetării proprii la rezolvarea problemelor actuale și de oarecare perspectivă cu care cercetarea ar putea contribui efectiv la dezvoltarea social-economică a țării și la integrarea ei în Uniunea Europeană.

            Cercetarea, chiar primară, a acestor fenomene cronice, permite evidențierea unor orientări strategice ale activității de cercetare, care să asigure prioritatea acordată politicii privind managementul resurselor umane de specialitate, resurse privite ca o componentă esențială a succesului în cercetare. Urmărirea stăruitoare a acestor orientări constituie, de fapt, concentrarea - în actuala etapă - a conducerii activității de C&D, atât la nivel macroeconomic, cât și, în special, la nivelul microeconomic, al unităților de C&D, asupra unor obiective caracterizate prin doi factori esențiali:

·      Valorificarea superioară a personalului de cercetare: adoptarea acestor orientări și obiective nu se măsoară prin consumuri de resurse materiale, energie sau volum de muncă și afectează cheltuieli minimale de resurse financiare; efectele lor constau în principal în mobilizarea inteligenței creatoare a personalului, pe tot parcursul de creație a valorilor investigate, de la idee la aplicație practică.

·      Viziune strategică: toate orientările propuse implică desfășurări pe termene medii și lungi, necesitând o concepție anticipativă fundamentată și permanentă asupra obiectivelor vizate; nu se poate construi solid pornind de la “păreri” și improvizații, cu orizont imediat.

            În acest sens, în casetele de la sfârșitul fiecărui capitol al acestei părți, au fost notate îndrumări pentru politica și activitatea operativă de management a personalului de specialitate din organizațiile de C&D, precum și prevederi care ar urma să fie incluse în statutul acestui personal, la capitolele privind obligațiile personalului C&D de specialitate către întreprindere și obligațiile acesteia față de personalul său.

 

 

            1. Legătura cu piața științei

 

            Expresie care a căpătat o largă răspândire odată cu inițierea tranziției economice, “relația cu piața” semnifică ansamblul de activități privind legătura dintre organizația care efectuează anumite prestații cerute de piață și prezumtivii clienți, în vederea convenirii asupra unor acorduri de vânzare-cumpărare. Odată cu desființarea economiei de comandă, întreprinderile confruntate cu căderea bruscă a sistemului anterior de repartiții dirijate, au fost obligate să accepte faptul că relația cu piața devenise prima problemă de care depindea supraviețuirea întreprinderii și cea mai importantă amenințare a prezentului și viitorului imediat. Exepriența a arătat că întreprinderile care au făcut eforturi pentru a se adapta pieței libere au reușit să se redreseze, dar că, pe ansamblul economiei, dificultățile de adaptare la piață au condus - în principal - la declinul economic înregistrat.

            Se pune întrebarea dacă pentru activitatea de cercetare, confruntată cu dificultăți similare importante, conceptul de adaptare la piață are aceeași semnificație ca și pentru întreprinderile economice. Răspunsul este, fără îndoială, afirmativ, deoarece, într-o definiție largă a noțiunii de piață, lucrările de cercetare se adresează unui anumit sistem de piețe, pe care aceste lucrări finalizate se transformă în bani, sistem care formează piața științei. Din acest sistem fac parte:

a) Piața națională și internațională a științei, cuprinzând programele din fonduri publice și particulare, fără scop lucrativ, cum ar fi granturi, subvenții, sponsorizări. În această categorie intră întreaga tematică a planurilor de cercetare naționale și internaționale.

b) Piața proiectelor de cercetare, în cadrul căreia se desfășoară contractele de cercetare dintre unități de cercetare și organizații economice generatoare de profit.

c)  Piața “excelenței” rezultatelor de cercetare, în cadrul căreia organizațiile de cercetare sunt recompensate, în principal, prin aportul de reputație științifică ca urmare a lucrărilor publicate, a distincțiilor și premiilor primite, a unor rezultate de importanță excepțională obținute. Creșterea reputației științifice poate constitui un factor însemnat de atragere a unor fonduri din cele menționate sub (a).

d) Piața proprietății intelectuale asupra cunoașterii acumulate, din care o parte se valorifică prin brevete, know-how, consultanță etc.

e) Piața serviciilor conexe cercetării: cercetări documentare, informații din bănci de date, testări și certificări de produse și sisteme, programe CAD și CAM, etc.

            În legătură cu ponderile cercetărilor românești pe segmentele sus-menționate ale pieței științei, se pot face unele comentarii utile.

            Iese în evidență, în primul rând, ponderea ridicată a cercetărilor desfășurate în cadrul segmentului de piață (a), în special al lucrărilor de cercetare cuprinse în Programul Național de Cercetare Științifică, finanțate integral din Bugetul de Stat. Un număr mare de institute de cercetare și-au asigurat, în ultimii ani, resursele de existență în mod preponderent din astfel de lucrări. Un examen sumar al acestor teme lasă să se întrevadă că unele dintre ele au fost selecționate nu atât sub aspectul importanței problemelor tratate și a posibilităților de valorificare, cât în scopul folosirii capacităților de cercetare existente.

            Această pondere excesivă a lucrărilor de cercetare finanțate de la buget, fără o contribuție efectivă a industriei prevăzute să le valorifice, se produce în condițiile în care în țările cu tradiție de economie de piață este accentuată tendința reducerii contribuțiilor guvernamentale, punând accentul pe participarea financiară a industriei și a organizațiilor internaționale de coordonare a cercetărilor. Menționăm că la noi se menține o pondere redusă a lucrărilor de cercetare contractate cu astfel de organizații.

            În același timp, se menține la un nivel prea scăzut segmentul (b) al pieței proiectelor de cercetare. Principala cauză constă în disponibilitatea redusă manifestată de sectoare cheie ale economiei pentru angajarea cercetării românești în desfășurarea unor programe de cercetare ample, cu caracter multidisciplinar, cu efecte economice majore, la concurență sau în colaborare cu organizații de profil din străinătate, combinată cu lipsa unei viziuni strategice proprii la nivelul întreprinderilor, marilor grupuri industriale și ale FPS, privind abordarea unor astfel de probleme. A fost, de asemenea, insuficientă inițiativa organizațiilor de cercetare și dezvoltare tehnologică românești pentru studierea și purtarea de tratative privind participarea cercetării românești la identificarea unor astfel de acțiuni și organizarea unor parteneriate internaționale în acest scop.

            Odată cu recunoașterea rolului esențial pe care îl deține piața științei în promovarea cercetării, se pune, în mod necesar, problema organizării activității de marketing în cercetare. Caracteristicile specifice ale acestei interfețe dintre furnizorul de cercetare și clientul său subliniază unele diferențieri importante, sub aspect funcțional și organizatoric, între activitatea de marketing dintr-o organizație economică și cea dintr-un institut de cercetare-dezvoltare. Aceste diferențieri sunt determinate, în principal, de faptul că pregătirea unui contract de cercetare începe mult înainte de definirea obiectului acestui contract. Într-o afacere economică, clientul știe destul de clar ce dorește; cel mult poate fi influentat asupra unor variante pe scara de performanțe sau de prețuri. În cazul unei lucrări de cercetare, este cunoscut, inițial, aproape totdeauna, numai un anumit aspect al problemei. Rezolvarea ei integrală se poate face printr-un anumit număr de variante care nu sunt integral cunoscute. Alegerea variantei sau variantelor optime se face, în cele mai multe cazuri, printr-un proces iterativ, care parcurge diferite moduri de formulare a nevoilor clientului. Definirea prestației care în final se contractează se face progresiv, prin definiri succesive ale problemei și a modurilor de abordare a soluționării ei.

            O altă diferențiere importantă se referă la încrederea clientului în oferta furnizorului. Într-o afacere economică, obiectul contractului este clar precizat. Chiar și în aceste condiții, încrederea clientului în furnizor se câștigă prin faptul că a mai făcut anterior afaceri similare. Într-un contract de cercetare, totalitatea caracteristicilor de calitate ale rezultatului cercetării nu pot fi integral precizate. Câștigarea încrederii clientului depinde, în principal, de ideea pe care acesta și-o face asupra competenței organizației de cercetare, pe baza contactelor precontractuale dintre echipa de cercetare-dezvoltare și specialiștii clientului.

            Concluzia acestor două diferențieri constă în faptul că, în timp ce într-o organizație economică de tip industrial-comercial, activitatea principală de marketing, cea din faza precontractuală, poate să fie încredințată unor compartimente specializate de tratative și contractare cu clientul, într-o organizație de cercetare trebuie să se asigure participarea viitorului șef de proiect sau de program de C&D la tratativele cu clientul pe toată perioada precontractuală. Sub acest aspect, o bună parte din responsabilitățile de asigurare a relației cu piața revine personalului de C&D. Politica de personal de specialitate a unității de C&D trebuie să asigure, în acest sens, atât pregătirea psihologică și motivația personalului de cercetare-dezvoltare, cât și o pregătire minimală privind purtarea tratativelor comerciale de specialitate.

            În completarea argumentației pentru participarea personalului de specialitate din C&D la strângerea relațiilor cu piața cercetării, este de subliniat importanța deosebită a contactelor personale la acest nivel. Astfel de contacte oferă multiple oportunități de intervenție a activității de C&D proprii pentru participarea la rezolvarea unor probleme importante care preocupă organizațiile și cercetătorii străini și care ar putea conduce la identificarea unor contribuții proprii la rezolvarea lor. Consfătuirile internaționale, seminariile tematice, elaborarea în comun de acte normative internaționale, expoziții și demonstrații specializate, reprezintă principalele ocazii pentru astfel de contacte.

            Un cercetător reputat din occident demonstra într-o convorbire, cu exemple personale, că cel mai important mijloc de investigare a cerințelor reale de cercetare de pe piața mondială este biletul de avion, expresie a posibilităților de contacte personale cu exponenți ai cercetării internaționale din domenii paralele sau tangente.

            Ar fi de subliniat deci importanța deosebită a facilitării unor astfel de contacte personale, care contribuie nu numai la informarea personalului de C&D asupra situației la zi din astfel de domenii, ci și la dezvoltarea unor inițiative de adaptare a cercetării românești la cerințele pieței internaționale de cercetare, aflată în continuă efervescență.

 

Repere referitoare la § IV.1. Legătura cu piața științei

·      În actuala conjunctură economică, cercetarea și dezvoltarea pieței științei și strângerea legăturilor cu această piață trebuie să devină obiective operaționale și strategice de prim ordin ale personalului de specialitate din organizațiile de C&D.

·      În acest scop, personalul de specialitate din C&D trebuie să fie pregătit și motivat pentru conlucrarea strânsă și creativă cu clientul în etapa precontractuală, în special sub aspectele cunoașterii problemelor cu care acesta este confruntat și a identificării și evaluării soluțiilor optime de rezolvare. În cadrul lucrărilor cu caracteristici accentuate de noutate, această activitate trebuie văzută ca făcând parte integrantă din procesul de cercetare.

·      În programul de lucru al organizațiilor de C&D, se va acorda un loc important legăturilor permanente cu prezumptivii utilizatori și comanditari de lucrări de C&D. Obiectivul principal al acestor legături va consta în cunoașterea cât mai completă a proceselor practicate, asupra problemelor care îi preocupă, a căilor pe care le întrevăd pentru rezolvare, asupra activității concurenței, pe baza căreia să se prezinte, la cerere sau din proprie inițiativă, oferte de colaborare, pe linie de C&D, cât mai interesante.

 

 

            2. Lucrul în echipe de proiect

 

            Una din cele mai reprezentative schimbări intervenite, în ultimii ani, în conducerea lucrărilor de C&D, se referă la extinderea sistemului de lucru în echipe de proiect. Ca model reprezentativ al acestui mod de lucru se poate lua sistemul “Project Management”, care, în prezent, face obiectul unei ample literaturi de specialitate și tinde să fie “instituționalizat” pe plan internațional. În acest sens, în SUA funcționează un institut de specialitate, care a dezvoltat definirea normativă a funcțiunilor de management a proiectelor sub denumirea PMBOK (Project Management Body of Knowledge) și apare o revistă de specialitate PM-NETWORK.

            Sistemul PM s-a dezvoltat în ultimii 30 de ani, primele aplicații situându-se în domeniul creării de noi sisteme de armament pentru Departamentul de Apărare din SUA, precum și al misiunilor spațiale coordonate de NASA. Evoluția sistemului marchează o puternică extindere într-o mare parte a domeniilor de aplicație industrială. El este definit ca principală metodă de “management al schimbării” și este utilizat curent într-un număr mare de organizații industriale, care au ca obiective strategice dezvoltarea de produse noi și de noi tipuri de servicii. Ca o consecință directă a acestui mod de lucru, se poate afirma că activitatea de C&D de tip industrial tinde să se integreze din ce în ce mai mult în sisteme de Project-Management.

            Un sistem PM reprezintă o organizație integrată pentru efectuarea unei lucrări complexe de inginerie, incluzând toate activitățile necesare, de la concepția inițială până la darea în funcțiune și utilizarea sistemului nou creat. Dar, spre deosebire de modalitățile convenționale de abordare a unor astfel de lucrări, bazate pe organizări secvențiale, care înseriază diferitele faze de cercetare, cum ar fi dezvoltarea, pregătirea fabricației, pregătirea distribuției și vânzării, unele dintre acestea efectuându-se în întreprinderi sau organizații distincte, conceptul PM integrează toate aceste activități de concepție inginerească în aceeași organizație, într-o echipă multi-disciplinară, sub conducerea unui șef sau director de proiect.

 

 

            Într-un sistem managerial clasic, se pot distinge trei tipuri de management:

·      managementul general, responsabil pentru politica organizării ansamblului proiectului și pentru strategia desfășurării lui;

·      managementul operațional, responsabil pentru execuția fizică (output-ul) a proiectului, și menținerea lui în stare de funcțiune, pe termen cât mai lung;

·      managementul tehnic, responsabil pentru activitatea de C&D, pregătirea tehnologică a fabricației, organizarea testărilor de calitate etc.

            Sistemul PM reprezintă interfața între aceste trei categorii de management, integrând toate aspectele proiectului, începând cu conceperea și până la livrarea produselor rezultate către client.

            În ultimul timp, conceptul de Project Management a fost lărgit prin noțiunea de concurrent engineering. Ingineria concurențială se bazează pe integrarea cercetării, încă de la inițierea proiectului, într-o echipă care abordează simultan toate funcțiunile necesare atingerii obiectivului final, acela de a satisface integral cerințele clientului. Se concentrează, astfel, în jurul activității de C&D, funcțiuni de marketing, stabilirea condițiilor de calitate, a tehnologiilor de fabricație, de stabilire a costurilor, de testare a calității, de promovare comercială, de organizare a service-ului. Experiența unor mari firme mondiale demonstrează că, prin introducerea acestui sistem managerial, se pot obține reduceri importante (până la 50%) a ciclurilor de pregătire până la prezentarea pe piață a unor produse noi, precum și reduceri corespunzătoare ale costurilor pentru C&D.

            Avantajele acestor sisteme integrate, în care un rol important revine cercetării și dezvoltării, depășesc însă în importanță exemplele de mai sus. Este de menționat, de exemplu, reducerea cu 10...85% a timpului de răspuns pentru rezolvarea unei teme care implică un volum important de cercetare, concomitent cu asigurarea calității soluțiilor, ca urmare a respectării integrale a condițiilor de testare. Aceste reduceri sunt explicate, în primul rând, prin disponibilitatea totală față de comunicare, realizată în astfel de sisteme. Sistemul PM elimină pierderile de timp ca urmare a traseelor complicate de comunicare între cercetători aflați în unități diferite, precum și a suspiciunilor concurențiale între unități diferite participante la același proiect. Se constată, de asemenea, o importanță sporită a disponibilității pentru schimbări necesare în soluțiile adoptate sau în programele de desfășurare a lucrărilor. Sunt cunoscute dificultățile care apar în activitățile de colaborare între unități de cercetare diferite, provocate în cele mai multe cazuri de interesele “locale” diferite ale șefilor acestor unități.

            Un alt avantaj considerabil constă în posibilitățile de elaborare directă a documentațiilor care se referă la activitățile mai multor compartimente ca, de exemplu, cele pentru introducerea managementului calității totale (TQM) sau pentru elaborarea unor planuri complexe de îmbunătățire a proceselor de fabricație.

            Este de menționat, de asemenea, disponibilitatea unui sortiment larg de software specific pentru asistarea cu calculatoare a conducerii proiectelor. Există un număr de pachete de programe pentru PM, pe o gamă largă de complexitate și preț. O caracteristică generală este faptul că toate acestea sunt exclusiv “software de project management”, independente față de orice metodologie și, în mare măsură, față de domeniul de utilizare. Ele nu îl scutesc pe manager de a ști ce trebuie să facă, dar sunt de mare ajutor în definirea, urmărirea, analiza, modificarea și prezentarea variantelor de plan, precum și pentru pregătirea rapoartelor de analiză a stadiului lucrărilor.

            Menționăm, în final, că extinderea sistemului PM implică diferențierea atribuțiilor colaboratorilor din personalul de specialitate C&D, care, în multe cazuri, primesc sarcini și răspunderi mai complexe decât cele avute în sistemele convenționale de organizare a activității de C&D. În acest sens, este de luat în considerare instruirea personalului respectiv, atât sub forma unor programe de instruire colectivă, cu privire la metodele de lucru specifice sistemelor PM, cât și de instruire individuală din partea șefilor de proiect, cu privire la sarcinile specifice care li se atribuie.

            Programele de instruire vor trebui să aibă în vedere și educarea personalului de C&D în ceea ce privește principiile generale ale lucrului în echipe multidisciplinare, care, în trecut, nu au făcut obiect de studiu. Desfășurarea corespunzătoare a lucrului în echipe multidisciplinare implică, din partea tuturor participanților, flexibilitate de gândire, capacitate de comunicare fluentă și sintetică, disponibilitatea de a asculta cu atenție pozițiile interlocutorilor și de a căuta posibilități de apropiere a punctelor de vedere divergente, abandonarea oricăror manifestări de orgoliu personal ș.a.

 

Repere referitoare la § IV.2. Lucrul în echipe de proiect

·      Sistemele de Project Management și Concurrent Engineering integrează activitatea de C&D în cicluri complete de concepere, pregătire și punere în aplicare a unor proiecte. Avantajele mari ale acestor metode, în special sub aspectul scurtării timpului de răspuns în rezolvarea temelor, independent de domeniul de lucru, au determinat adoptarea lor pe scară tot mai largă.

·      Aplicarea acestor metode necesită perfecționarea și extinderea muncii în echipe multidisciplinare, fiind necesară instruirea personalului de C&D, atât în ceea ce privește noile moduri de operare, cât și a condițiilor specifice de comportament.

·      Este oportună o campanie pentru însușirea și extinderea acestor metode în țara noastră, pornind de la facilitarea organizării de grupe multidisciplinare în cercetare, cu personal detașat temporar de la mai multe institute și organizații, precum și prin stimularea încheierii de acorduri, în acest scop, între unități, pentru rezolvarea unor teme de cercetare din Programul Național.

 

 

            3.  Asistența pentru valorificarea rezultatelor activității de C&D

 

            Valorificarea rezultatelor cercetării reprezintă instrumentul prin care se transpune în realitate una din principalele prevederi ale misiunii activității de C&D.

            Din punctul de vedere al personalului de C&D, valorificarea rezultatelor activității reprezintă un ansamblu de drepturi și de îndatoriri care trebuie avute în vedere pe tot parcursul profesional.

            Principalul mijloc de valorificare a rezultatelor cercetării aplicative îl constituie transferul tehnologic. În sensul folosit în cele ce urmează, noțiunea de transfer tehnologic reprezintă ansamblul de acțiuni prin care rezultatele cercetării sunt aduse într-o formă utilizabilă în activități generatoare de profit și încep să fie efectiv utilizate pentru a realiza produse destinate vânzării sau pentru prestații de servicii.

            Drepturile personalului de cercetare în cadrul transferului de rezultate ale cercetării sunt, în principal, următoarele:

a) venituri cuvenite conform drepturilor de proprietate intelectuală, în principal a drepturilor de autor asupra invențiilor brevetate, a drepturilor de utilizare a programelor de calcul, a celor de exploatare a bazelor de date etc. (acest subiect va fi expus mai complet în  § IV.5);

b) o cotă din valoarea producției realizate sau a prestațiilor efectuate de beneficiarul utilizator al cercetării, în conformitate cu prevederile în acest sens a contractelor de valorificare a rezultatelor cercetării și de transfer tehnologic.

            În activitatea practică a organizațiilor de C&D din țările avansate, veniturile din categoria (b) sunt sensibil mai mari decât cele din categoria (a). La noi în țară, deocamdată, astfel de aranjamente sunt, în multe cazuri, obiect de litigii, care ar putea fi evitate printr-o reglementare corespunzătoare. Precizăm c㠓Regulamentul cadru de organizare și funcționare a Institutelor naționale de cercetare-dezvoltare”, elaborat de MCT la 18.06.1996, deschide drumul pentru o astfel de reglementare, prin faptul că prevede în cadrul activităților conexe cercetării, “asistența tehnică, consultanța, furnizarea de servicii științifice și tehnologice agen-ților economici sau oricăror beneficiari interesați, inclusiv testarea și certificarea de produse”.

            Îndatoririle personalului C&D de specialitate reprezintă contribuțiile necesare îndeplinirii de către organizația de cercetare-dezvoltare a obligațiilor care-i revin pentru promovarea informațiilor despre cererea și oferta de tehnologii, pregătirea soluțiilor concrete de valorificare, încheierea contractelor de transfer tehnologic, asistență multilaterală pentru realizarea acestor contracte.

            Menționăm, în continuare, aceste obligații:

·      pregătirea de informări asupra cererilor și ofertelor de tehnologii;

·      întocmirea ofertelor de tehnologii;

·      întocmirea documentației pregătitoare a contractelor de tehnologii, cu întreprinderi utilizatoare sau incubatoare de afaceri;

·      acordarea de asistență tehnică în cadrul contractelor către beneficiarii de transferuri de tehnologie;

·      asistarea științifică a incubatoarelor de afaceri care contribuie la realizarea programelor de transfer tehnologic;

·      pregătirea tehnică documentară a organizării de expoziții, demonstrații, întâlniri de afaceri etc, privind transferul tehnologic;

·      colaborarea la redactarea publicațiilor de marketing promoțional;

·      pregătirea științifică și tehnologică a participărilor la expoziții, târguri etc. și la acțiuni promoționale pentru străinătate.

            Conducerile institutelor trebuie să asigure condițiile pentru prestarea de către personalul de specialitate a serviciilor de acest fel, precum și pentru retribuirea lor.

            Ordonanța nr. 25/1995 creează baza legală pentru stimularea activităților promoționale de transfer tehnologic, precum și pentru facilitarea angajării unor astfel de lucrări. Ca urmare, prin hotărâre guvernamentală, a fost înființat㠓Agenția Națională pentru Transfer Tehnologic și Inovare”, cu atribuții de coordonare a acțiunilor de transfer tehnologic, de valorificare a rezultatelor cercetării și dezvoltării, de inovare și implementare a invențiilor.

            Aceeași ordonanță conține o reglementare importantă privind sprijinirea financiară a transferului tehnologic. Art. 11 alin. (d) instituie posibilitatea de cofinanțare a activităților de C&D, prin “alocarea unor sume de la bugetul de stat, în completarea resurselor agenților economici beneficiari, în scopul realizării în colaborare a unor activități de dezvoltare tehnologică, transfer tehnologic și valorificare a rezultatelor”.

 

Repere referitoare la § IV.3. Asistență pentru valorificarea rezultatelor de C&D

·      Explicitarea statutară a obligațiilor care revin unităților de cercetare-dezvoltare și personalului de C&D pentru asistența la valorificare a lucrărilor de C&D.

·      Elaborarea unor reglementări privind prevederea drepturilor bănești care revin unităților de C&D și personalului de C&D de specialitate pentru serviciile prestate în cadrul contractelor de transfer de tehnologii.

·      Includerea serviciilor conexe de proiectare, asistență tehnică, testarea produselor, informa-re și documentare științifică și tehnică, consultanță, instruire și perfecționare a personalului, execuție modele, precum și de producție de modele, prototipuri, stații pilot, în cadrul programelor complexe de derulare a temelor de C&D, ceea ce determină integrarea lor în activitatea de cercetare.

 

 

            4.  Dezvoltarea relațiilor între cercetarea fundamentală și cea aplicativă

 

            Apreciem că, în prezent, sunt create și în țara noastră condiții favorabile pentru dezvoltarea relațiilor între cercetarea fundamentală și cea aplicativă, relații considerate ca o componentă importantă a politicii științei în perioada următoare, cu efecte majore asupra creșterii generale a contribuției cercetării la dezvoltarea socială și economică a țării.

            Motivația pentru întreținerea unor acțiuni ample în acest sens rezultă nu numai din neglijarea acestor relații în perioada anterioară, ceea ce a condus la izolarea cercetării academice de cea industrială, ci, în special, prin recunoașterea faptului că, în stadiul actual de evoluție a științei și tehnicii, conlucrarea dintre cercetarea aplicativă și cea fundamentală reprezintă un mod obligatoriu pentru abordarea și rezolvarea problemelor tehnice și economice majore.

            Efectele sinergice ale acestei conlucrări se manifestă, printre altele, prin recursul, din ce în ce mai insistent, al cercetării aplicative la rezultatele actuale ale investigației științifice teoretice, nu numai din domeniile științelor naturii, ci și din cele despre om și societate, ca sociologia, psihologia socială, semiologia ș.a. Cercetarea aplicativă recepționează permanent de la cercetarea fundamentală modalități noi de corelare a rezultatelor între domenii diferite, privind ordonarea expunerii lucrărilor științifice și sistematizarea prezentării rezultatelor. Cercetarea fundamentală, la rândul ei, își găsește noi valențe, prin conlucrarea cu cercetarea aplicativă în identificarea de noi domenii de aplicare a unor cercetări sau prin metode stimulative de activitate, ca adoptarea comportamentului antreprenorial și integrarea în echipe de proiect. Efecte deosebit de importante se obțin pe calea dezvoltării cercetării universitare, care contribuie la însușirea de către studenți a modalităților științifice de abordare a problemelor și la formarea cercetătorilor de înalt nivel pentru industrie.

            Un rol important în relațiile dintre cercetarea fundamentală și cea aplicativă revine schimbului de informații. Ambele tipuri de cercetare își demonstrează, în mare măsură, valoarea prin informațiile pe care le difuzează. Principalul mijloc de realizare a acestui schimb rămâne și astăzi elaborarea și difuzarea de articole în reviste și alte publicații de specialitate.

            În tabelul de mai jos au fost sintetizate categoriile de astfel de publicații, evidențiind contribuția specifică a cercetării fundamentale și a celei aplicative, precum și direcțiile în care aceste publicații sunt adresate.

 

Publicații

Autori

Cui sunt adresate

·      Articole de reviste

·      Comunicări și referate

 

Personal de specialitate din

Specialiștilor, cercetătorilor din același domeniu sau domenii susceptibile de a folosi documentația pentru dezvoltări proprii (transfer orizontal)

·      Sinteze documentare conținând:

cercetarea fundamentală

Specialiștilor în cercetări aplicative susceptibile de a aplica rezultatele (transfer vertical)

Þ  informații asupra

 

Publicului larg, pentru informare de cultură generală

operelor științifice și

 

Cercetătorilor și tehnologilor din același domeniu

tehnologiilor nou

Personal de

Cercetătorilor și tehnologilor din alte domenii

create

Þ  informații asupra

specialitate din cercetarea

Personalului tehnic (proiectanți, tehnologi etc.) din organizații generatoare de profit

problemelor rezolvate

și metodelor aplicate

aplicativă și dezvoltare

Personalului științific din cercetarea fundamentală, care ar putea găsi puncte de reper pentru contribuții proprii

 

 

Organizațiilor comerciale și publicului larg

 

Tabel IV.4.  Tipuri de articole și publicații tehnico-științifice

            Se poate afirma că noile mijloace electronice de stocare și difuzare a informațiilor, asupra cărora ne vom referi în § IV.6, nu diminuează importanța articolelor științifice publicate în reviste de specialitate. Dimpotrivă, aceste mijloace moderne măresc considerabil accesibilitatea și capacitatea de circulație a acestora. De aceea, este oportun ca, printre orientările strategice de adoptat cu privire la politica personalului în unitățile de C&D să se înscrie necesitatea stimulării și facilitării prin toate mijloacele a publicării de articole și alte lucrări care să reflecte stadiul atins și rezultatele mai deosebite ale creației științifice românești.

            Pe plan internațional, se dă o importanță crescândă determinării prin metode cât mai obiective a contribuțiilor la informarea științifică. Scientometria, o tehnică aflată în continuă evoluție, se ocupă de determinarea contribuțiilor unităților și colectivităților naționale de C&D la această activitate. S-au elaborat metode de măsurare și s-au pus la punct sisteme de evidență internațională a acestei activități, cuprinzând în principal evaluarea cantitativă a ceea ce se publică (număr de articole pe domenii și subiecte), evidența autorilor acestor publicații și evidența citărilor de lucrări (ca mijloc de determinare a interesului pentru diferitele publicații și domenii de studiu). În momentul de față, se consideră că scientometria reprezintă un mijloc semnificativ de evaluare a contribuției fiecărei țări la creația mondială de valori științfice. Evaluările scientometrice sunt considerate ca un criteriu expresiv de recunoaștere mondială a unei țări, pe plan științific și, implicit, de apreciere a ei sub aspect poltic, social și economic.

            Din păcate, publicațiile de scientometrie apărute până în prezent reflectă o afirmare mult sub nivelul potențialului științific real al personalului de C&D din România, conducând la o situare a țării noastre într-o poziție net inferioară.

            La această situație contribuie următoarele cauze:

·      nivelul redus de stimulare și antrenament pentru scrierea de articole și alte publicații științifice de către personalul românesc de C&D, în special a celui care se ocupă de cercetarea aplicativă și dezvoltare;

·      numărul redus de reviste cu caracter tehnologic și științific care apar în țara noastră și tirajul lor infim;

·      participarea slabă cu publicații a cercetătorilor români la revistele de prestigiu din străinătate;

·      cunoașterea și utilizarea de către un număr redus de unități de cercetare a criteriilor de evaluare scientometrică.

            În același context, este de subliniat contribuția publicării de articole și comunicări ștințifice la strângerea relațiilor dintre personalul din cercetarea fundamentală și cea aplicativă. Este indicată organizarea în comun de sesiuni de comunicări de către institute academice, unități de cercetare universitare, institute naționale și institute din sistemul industrial. Dezvoltarea acestor relații poate conduce nu numai la ridicarea performanței profesionale a organizațiilor de C&D și a personalului acestora, ci și la ridicarea nivelului general de cultură a organizațiilor de cercetare, în special a celor care se ocupă, în principal, de dezvoltarea tehnologică. Înțelegem prin termenul de cultură a unei organizații atingerea unei scări de valori unanim acceptate în comportamentele unităților și ale personalului de C&D privind:

·      obiectivele și orientările de viitor ale organizației, strategia ei;

·      calitatea lucrărilor, în special prin aprofundarea cât mai completă a subiectelor tratate;

·      modele de comportament (punctualitate, sârguință, sinceritate, creativitate și acceptarea schimbării, curaj inovativ, etc.).

            Cultura organizației de C&D va deveni astfel un factor multiplicator al potențialului de succes, prin climatul stimulativ pe care îl oferă resurselor sale umane.

Repere referitoare la § IV.4.

Dezvoltarea relațiilor între cercetarea fundamentală și cea aplicativă

·      Acțiuni pentru strângerea legăturii între cercetarea fundamentală și cea aplicativă și pentru consolidarea relațiilor personale între cercetători, prin intensificarea conlucrării directe între unitățile de cercetare cu niveluri de subordonare diferite (industrie, economie, universități, învățământ superior). Participarea sistematică a personalului de specialitate din unități cu specializări diferite la sesiuni de comunicări ale diferitelor organizații de C&D.

·      Atribuirea de recompense speciale (ca, de exemplu, premii oficiale, ca cele  prevăzute   în § IV.7) pentru personalul de C&D având realizări deosebite pe linie de cercetare și dezvoltare, prin conlucrare între institute.

·      Stimularea personalului de C&D pentru publicarea de articole în reviste științifice românești și străine, astfel ca, de exemplu, pe lângă drepturile financiare de autor, să se asigure elaboratorilor și un punctaj suplimentar la evaluările individuale periodice, în raport cu valoarea informațională a materialelor publicate.

·      Stimularea revistelor științifice românești prin creșterea tirajului, îmbunătățirea difuzării și sprijinirea financiară din fondurile de cercetare, inclusiv prin subvenționarea lor conform art. 12 al Ord. 25/1995.

·      Introducerea de determinări și evidențe scientometrice individuale pentru personalul de C&D din unitățile de C&D

 

 

            5.  Proprietatea intelectuală în creația științifică și dezvoltarea tehnologică

 

            Pe plan mondial, un mijloc important de creștere a nivelului de eficiență economică și competitivitate a activității de C&D, o reprezintă valorificarea drepturilor de proprietate intelectuală specifice acestei activități. Aceste efecte se manifestă, în principal, prin:

·      creșterea resurselor financiare ale unităților de C&D, ca urmare a posibilităților pe care această valorificare le oferă;

·      creșterea reputației științifice a organizațiilor care au obținut rezultate importante prin activități care au determinat sporirea creațiilor intelectuale valorificabile;

·      creșterea, pe această cale, a modului de motivare a personalului de C&D, ca urmare a factorilor motivatori, constituiți atât de sporirea veniturilor personale, cât și de confirmarea activității lor fructuoase.

            Apariția Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe constituie o bază juridică utilă pentru a întreprinde un ansamblu de acțiuni menite să lichideze lipsa de interes acordată, în trecut, acestui ansamblu de probleme și de oportunități oferite managementului organizațiilor de C&D.

            Prezentarea și analiza în detaliu a aspectelor actuale ale valorificării drepturilor de autor în activitatea de C&D este făcută într-un studiu efectuat recent de către SCIENTCONSULT S.R.L., la solicitarea Ministerului Cercetării și Tehnologiei.

            Aplicarea legii 8/1996 determină anumite modificări în relațiile dintre cercetători, ca autori de opere științifice, și unitățile de C&D din care aceștia fac parte. Autorul salariat al unei unități de C&D care creează o operă științifică în cadrul obligațiilor ce rezultă din contractul său individual de muncă își păstrează calitatea de autor al operei sale și pe aceea de subiect al dreptului de autor asupra acesteia, cu toate facultățile pe care acest drept le comportă. Prin încheierea contractului individual de muncă, autorul salariat poate consimți ca operele sale, create în cadrul îndatoririlor sale de serviciu, să fie aduse la cunoștința publicului și să fie folosite de către unitatea de cercetare respectivă în scopuri care se încadrează în profilul său de activitate. Aceasta presupune adăugarea la contractul individual de muncă sau la contractul de cercetare a unor prevederi care să precizeze cui revin drepturile patrimoniale asupra operei create. Este, de asemenea, necesar să se țină o evidență a drepturilor patrimoniale care revin diferiților salariați angajați în cercetare, pe baza căreia să se urmărească executarea obligațiilor care revin personalului implicat.

            Este, de asemenea, necesară elaborarea unor proceduri operaționale care să reglementeze condițiile de transmitere a software-ului elaborat către alți utilizatori, numai cu respectarea prevederilor specifice privind protecția dreptului de autor conform noii legi, precum și modul de întocmire, gestionare, valorificare și protecție a bazelor de date proprii sau dobândite legal.

 

Repere referitoare la § IV.5.

Proprietatea intelectuală în creația științifică și dezvoltarea tehnologică

·      Este necesară identificarea în fiecare unitate de C&D a acțiunilor orientate către sporirea nivelului de resurse realizate prin valorificare superioară a proprietății intelectuale obținute în cadrul lucrărilor de C&D, ținând seama de prevederile Legii 8/1996.

·      Organizarea unui program de instruire, de formare teoretică și practică în domeniul dreptului de autor și drepturilor conexe, pentru personalul de cercetare și de conducere din unitățile de C&D.

·      Elaborarea, pentru uzul comun al unităților de cercetare din MCT, Academia Română, învățământul superior a unor reglementări privind modalitățile de contractare a drepturilor patrimoniale asupra operei științifice create de personalul de specialitate angajat în unitățile de C&D, precum și a modalităților de ținere a evidenței drepturilor de acest fel care revin personalului de C&D.

 

 

            6.  Informarea documentară

 

            Informarea documentară constituie o fază obligatorie a cercetării științifice, de efectuarea ei cât mai completă depinzând calitatea și performanța obținută în cercetare. Realizarea informării documentare la nivel optim reprezintă o obligație reciprocă pentru personalul de cercetare și cel de conducere. Din păcate, îndelungata izolare forțată a specialiștilor din cercetarea românească de activitatea desfășurată pe plan internațional a determinat apariția și menținerea unui decalaj considerabil față de practicile de informare documentară folosite în organizațiile de cercetare străine. Cauzele constau, în principal, pe de o parte, în accesul nesatisfăcător al cercetătorilor noștri la sursele curente de informații primare, reviste și publicații științifice, iar, pe de altă parte, în menținerea în acest domeniu a unor metode de lucru învechite. O bună parte din unitățile noastre de C&D nu au depășit faza consultării neselective și extrem de limitate, de către personalul de C&D, a puținelor reviste și publicații accesibile în momentul respectiv, precum și a unor cercetări bibliografice sumare, efectuate prin fișe de documentare și baze de date slab organizate, deservite manual, cu contribuția limitată a calculatorului electronic. În același timp, mai ales în ultimii ani, activitatea de informare documentară pentru cercetare, în țările avansate, a fost ridicată la un înalt nivel profesional, în special ca urmare a extinderii sistemelor de informare on-line și a băncilor de date pe compact-disc.

            În ultimii ani s-au făcut și în țara noastră progrese importante privind posibilitățile de acces la băncile internaționale de informații științifice, prin înființarea în 1993, de către Ministerul Cercetării și Tehnologiei și Ministerul Educației, a Rețelei Naționale pentru Cercetare (RNC), precum și a Rețelei Universității Politehnice București, prevăzute a se dezvolta la nivelul unei rețele de date a învățământului superior. Sunt create astfel condiții pentru extinderea pe scară largă, în sistemul național de cercetare-dezvoltare, a metodelor moderne de informare documentară, prin facilitarea accesului întregului personal de specialitate din C&D la sursele naționale și internaționale de informare documentară.

            În acest sens, este necesar ca cercetătorii să aprecieze la justa valoare necesitatea unei informări documentare cât mai complexe, care trebuie să constituie o fază componentă a oricărei cercetări. La pornirea unei teme de C&D se impune întocmirea unui plan de informare documentară, cuprinzând bibliografia de specialitate ce urmează a fi consultată, principalele surse de informare, bazele de date care pot contribui la informare etc. Acest plan de informare va sta la baza determinării bugetului de informare documentară, care va cuprinde achizițiile de cărți și reviste, cheltuielile de deplasare prevăzute pentru informare, precum și cheltuielile pentru interogarea băncilor de date din afara unității.

            O obligație importantă a personalului de C&D constă în pregătirea individuală pentru accesul direct la noile mijloace de informare (sisteme de informare on-line și baze de date pe compact-disc), pentru cunoașterea modalităților de interogare a diferiților furnizori de date și a cheltuielilor necesare în acest scop.

            Conducerile unităților de C&D vor trebui să treacă pe primul plan al preocupărilor, sub aspect organizatoric și funcțional, a măsurilor privind asigurarea în condiții optime a informării documentare, prin valorificarea maximală a posibilităților actuale de acces la sistemele mondiale de informare științifică, în primul rând prin facilitarea accesului la Rețeaua Națională pentru Cercetare și, prin ea, la rețeaua internațională EARN (European Academic Research Network).

            O măsură organizatorică importantă în acest sens constă în restructurarea activității compartimentelor de documentare din institute, în sensul îndeplinirii funcțiunilor de intermediari (brokeri) de informație, respectiv de preluare de la utilizatorii de informații, de la personalul de cercetare, a subiectelor de informare documentară solicitate, interogarea băncilor de date, prelucrarea informațiilor obținute și transmiterea lor către utilizatori.

            Un astfel de intermediar de informare științifică, conceput să faciliteze informarea documentară a personalului de cercetare din institute și întreprinderi din industria constructoare de mașini, este sistemul SID.CM.M al Oficiului de documentare din cadrul ICTCM, reprezentat în fig. IV.6.1. Acest sistem cuprinde, pe lângă funcțiunile tradiționale de documentare (bibliotecă tehnică și bază proprie de date, gestionate pe calculator) un compartiment de documentare din bănci de date externe. În cadrul acestuia funcționează un modul de informare documentară cu compact-disc. Acesta dispune de un set de discuri DIALOG, conținând o bază de date care acoperă o bună parte din cerințele de documentare ale institutelor și cerințelor de cercetare din întreprindere, cu specific de construcții de mașini și aparate. Baza de date acoperă informații pe o durată de 4 ani, cu înnoire sistematică anuală. Această structură ar putea servi drept model pentru alte organizații similare, funcționând pe lângă institute importante sau ca unități independente.


 

 

 

 

 

Fig. IV.6.1


            Pentru etapa imediat următoare, este de rezolvat, prin gospodărirea cu grijă a veniturilor din cercetare-dezvoltare, problema resurselor financiare necesare asigurării unei informări documentare la nivelul cerințelor actuale. Ordonanța guvernamentală nr. 25/1995 prevede posibilitatea finanțării cheltuielilor pentru informare documentară din fondurile bugetare alocate unităților pentru activitatea de cercetare.

 

Repere referitoare la § IV.5.  Informarea documentară

·      Informarea documentară constituie o obligație reciprocă:

Þ      pentru personalul de C&D, obligat să contribuie la căutarea surselor de documentare și să solicite obținerea unor informații cât mai complete;

Þ      pentru conducerile unităților de C&D, obligate să asigure, organizatoric și funcțional, posibilități optime de informare documentară pentru lucrările contractate.

·      Asigurarea învățării de către personalul de specialitate din C&D a limbii tehnice engleze care constituie limba de bază a informării documentare moderne.

·      Introducerea prevederilor de cheltuieli pentru informarea documentară în devizele lucrărilor de C&D. Stabilirea unor bugete anuale de informare documentară în cadrul institutelor, cu aprobarea consiliilor științifice.

·      Extinderea organizării de compartimente în cadrul organizațiilor de C&D sau de firme specializate în efectuarea de lucrări de intermediere între marii furnizori de informații și cerințele concrete de informare ale personalului de C&D, folosind baze de date pe CD-ROM.

·      Utilizarea intensivă a rețelelor de date RNC și Politehnica București pentru informarea documentară necesară lucrărilor de C&D. Punerea la punct și extinderea informării on-line. Racordarea la INTERNET.

 

 

            7.  Premii și distincții speciale

 

            În activitatea de C&D, resursele umane, oamenii și inteligența lor, reprezintă principalul potențial de succes prin performanță și competitivitate. În unitățile de C&D, managementul resurselor umane reprezintă factorul cel mai important care potențează sau diminuează rezultatele științifice și economice ale acestora.

            Trebuie sesizat faptul că resursele umane acționează în mod diferit de celelalte resurse (bază tehnică, infrastructură, suport financiar etc.) care condiționează procesul de cercetare, întrucât:

·      cercetătorul nu este un element pasiv, ci unul activ, acționând pe tot parcursul procesului de cercetare;

·      activitatea lui este determinată, în mare măsură, de ambianța în care lucrează și în care trăiește;

·      cercetătorul are, în general, o personalitate bine conturată, deci obiective proprii precizate ca atare.

            Un aspect important de care depinde mobilizarea potențialului intelectual și psihic al cercetătorului îl reprezintă identificarea, termen prin care se înțelege convergența dintre obiectivele organizației și obiectivele proprii cercetătorului. Această identificare se manifestă prin crearea atașamentului față de organizație și a “sentimentului de apartenență”.

            Identificarea se asigură, în principal, prin motivare, motivarea fiind, la rândul ei, determinată de un complex de factori care determină satisfacția sau nemulțumirea omului în procesul de muncă. Este cunoscută ierarhia de astfel de factori a psihologului american A.H. Maslow, compusă din cinci trepte. În tabelul din figura IV.7.1 sunt prezentate cele cinci trepte de necesități și, în dreptul fiecărei trepte, unele modalități de satisfacere, valabile în activitatea de cercetare.

 

Treapta

Ierarhia de motivare

Modalități de satisfacere în cercetare

5

Necesitatea de autorealizare

Participarea la decizii importante privind programele de C&D. Autoritatea de organizare. Titluri științifice.

4

Necesitatea de apreciere

Autoritatea de conducere a unor programe de C&D. Publicații științifice. Premii speciale

3

Necesități sociale

Apartenența la un corp de elită. Comunicare și informare largă. Posibilități de instruire perpetuă.

2

Siguranța față de lipsuri și amenințări

Siguranța locului de muncă și a bătrâneții

1

Necesități fiziologice

Salarii. Concedii. Locuință

 

Fig. IV.7.1.  Ierarhia de motivare a lui Maslow

 

            Am prezentat acest tabel pentru a explicita afirmația că, spre deosebire de alte activități umane, pentru personalul de specialtate din cercetare treptele superioare ale ierarhiei prezentate capătă o importanță deosebită, sesizabilă uneori prin acceptarea unor trepte de salarizare inferioare, așa cum a reieșit din § III.3.

            Ca o consecință directă a acestei situații, se impune ideea că, atunci când, în actualele condiții, nu se poate încă prevede, în cercetare, o satisfacere convenabilă a nivelului material de trai (a treptei 1 din figură), este absolut necesar să insistăm asupra satisfacerii maximale a necesităților de pe treptele 3, 4 și 5. Despre cei mai mulți dintre factorii motivatori corespunzători acestor trepte ne-am ocupat în capitolele anterioare ale acestei părți din lucrare, ca, de exemplu, de accesul la conducerea proiectelor, dezvoltarea cercetării multidisciplinare, proprietatea intelectuală, informarea documentară. Rămâne să examinăm, în final, situația acordării de premii și distincții speciale, așezată pe treptele 4 și 5 din scara lui Maslow.

            Nu este necesar să insistăm prea mult asupra rolului premiilor și distincțiilor în managementul resurselor umane. Vom menționa doar legea conform căreia un manager-leader, managerul “model” al zilei de azi, trebuie să știe să fie exigent, dar, în același timp, să știe să recompenseze meritele.

            Legislația noastră referitoare la managementul resurselor umane acordă o oarecare importanță premierii lucrărilor meritorii de cercetare științifică.

            Astfel, Hotărârea Guvernului României nr. 281/1993 cu privire la salarizarea personalului din unitățile bugetare, prevede ca, în afara premiilor pentru rezultate deosebite obținute în activitatea individuală și pe ansamblul unității, să se acorde și premii speciale, în raport cu valoarea sau importanța rezultatelor obținute (art. 2). În completare, articolul 16 stabilește ca “pentru realizări deosebite, de valoare sau de importanță națională, din cultură, ocrotirea sănătății și din cercetarea științifică și tehnologic㔠să se acorde “odată pe an premii speciale, după cum urmează:

a) 10 premii a 300.000 lei

b) 15 premii a 200.000 lei

c)  20 premii a 150.000 lei”.

            De asemenea, art. 12 al recentei Ordonanțe guvernamentae nr. 25/1995, care reglementează organizarea și finanțarea activității de cercetare-dezvoltare, prevede ca, din fondurile alocate Ministerului Cercetării și Tehnologiei să se poat㠓finanța cheltuieli pentru premierea unor realizări deosebite în domeniul științei și tehnologiei, al căror cuantum și număr se vor aproba prin Hotărâre a Guvernului”.

            Menționăm că, până în prezent, acordarea unor astfel de premii și motivația acestor acordări nu a făcut obiectul nici unei manifestații publice sau comunicări prin mass-media.

            De o publicitate oarecare prin mass-media s-au bucurat premiile Academiei Române, premii din care câteva au recompensat lucrări de cercetare, situate mai ales în zona cercetărilor de înalt nivel teoretic, general.

            Este de menționat, de asemenea, că cercetarea științifică românească și ingineria tehnologică nu dispun de un sistem propriu de acordare de premii de interes profesional deosebit, așa cum sunt premiile alocate anual de uniunile de creație artistică (Uniunile scriitorilor, compozitorilor, artiștilor plastici, oamenilor de teatru), pentru merite deosebite ale membrilor lor, premii care s-au bucurat de o largă popularizare prin mass-media.

            Pentru schimbarea acestei situații, considerăm oportună organizarea unui sistem de premii naționale pentru cercetare științifică și transfer tehnologic, destinat realizărilor deosebite în cercetare și dezvoltare. Aceste premii ar urma să vizeze obiective ale Programului Național de C&D, precum și participări importante la programe internaționale de cercetare.

            Cadrul organizatoric și funcțional al acestor premii ar urma să ofere un nivel înalt de autoritate științifică și, totodată, popularizarea largă a premiilor decernate și a cercetătorilor premiați, prin manifestații publice, presă, radio și televizune. Prezentăm mai jos o schiță a acestui cadru:

·      Desemnarea unui număr de premii naționale pe diferite domenii ale cercetării științifice, premii purtând numele unor personalități științifice de mare prestigiu din perioadele anterioare (de ex., Anghel Saligny, Dimitrie Leonida, Remus Răduleț, Dorin Pavel ș.a.).

·      Alcătuirea pentru fiecare premiu a unui sistem unitar de evaluare cu caracter multicriterial, pe baza căruia să se evalueze lucrările propuse și să se acorde calificative (punctaj).

·      Desemnarea unor sarcini de evaluare a propunerilor și acordare a premiilor, com-puse din personalități de certă autoritate științifică și tehnologică, care să reprezinte Ministerul Cercetării și Tehnologiei, învățământul superior și Academia Română.

·      Înființarea premiilor să fie larg popularizată, prin presă, radio și TV.

·      Desemnarea personalităților de cel mai înalt nivel, care vor participa la selectarea finală și decernarea publică a premiilor și medaliilor aferente.

·      Lucrările pregătitoare pentru organizarea sistemului de Premii Naționale pentru CS și TT să fie încredințate Ministerului Cercetării și Tehnologiei și Colegiului Consultativ pentru CS și OT, definit în art. 7 al Ordonanței guvernamentale nr. 5/1995.

·      Sursele financiare pentru acordarea acestor premii ar urma să fie constituite conform actelor normative care prevăd premieri, menționate mai sus, precum și prin sponsorizări din partea unor firme interesate în valorificarea lucrărilor de C&D. Valoarea individuală a premiilor ar urma să se situeze între echivalențele a 500-1000 USD.

 

Repere referitoare la § IV.7.  Premii și distincții speciale

·      Organizarea unui sistem de Premii Naționale pentru Cercetare Științifică și Transfer Tehnologic, conform cadrului organizatoric și funcțional schițat în lucrare

CAPITOLUL V.

 

SCHIȚA UNEI STRATEGII A RECRUTĂRII, FORMĂRII ȘI PERFECȚIONĂRII PERSONALULUI DE SPECIALITATE,

DIN CADRUL UNITĂȚILOR DE C&D

 

            1. Unele precizări privind modul de punere a problemelor

 

            Întregul demers se înscrie în problematica “managementului strategic al resurselor umane” (MSRU), dar cu două particularizări importante. În primul rând, atenția este focalizată exclusiv asupra problemelor de RU specifice sectorului de C&D, în al doilea rând, analizele și setul de propuneri, vizează numai personalul de specialitate.

            Ideea fundamentală, de la care pornește prezentul capitol al lucrării este aceea că, în etapa actuală, managementul resurselor umane reclamă o viziune dinamică și strategică, ceea ce, altfel exprimat, înseamnă asigurarea, prin intermediul unor soluții optime, a necesarului cantitativ și calitativ de resurse umane, cerut de atingerea obiectivelor strategice ale firmei.

            Potrivit unei asemenea concepții, funcția “resurse umane” cuprinde următoarele activități:

 

 

Fig. V.1

Principalele domenii de competență ale managementului resurselor umane (MRU)

 

            Evident, în funcție de specificul economiei și particularitățile organizației, aceste preocupări sunt desfășurate cu ponderi diferite. Un recent sondaj statistic desfășurat în Franța /1/, în rândul unor experți implicați direct în aceste activități, anticipează pentru anii următori următoarea ordine a acestor ponderi:

1.  Formare;

2.  Gestiunea carierelor, flexibilitatea programului de lucru, evaluarea performanțelor, gestiunea efectivelor, recrutarea;

3.  Motivarea;

4.  Remunerarea;

5.  Informarea și comunicarea internă;

6.  Ameliorarea condițiilor de lucru.

            Prin forța împrejurărilor, diversele aspecte referitoare la managementul strategic al RU din C&D, pe care le vom analiza în paragrafele următoare, prezintă implicații atât la nivel microeconomic cât și la nivel macroeconomic. Necesitatea unor asemenea abordări complexe, poate fi convingător demonstrată prin intermediul unor exemple. Dacă luăm problema recrutării, atunci este limpede că atragerea în corpul salarial al unităților de C&D, a unor tineri dotați și bine pregătiți profesional, depinde într-o anumită măsură de “abilitatea specific㔠a UCD, de “poziția” pe care aceasta o deține pe piața cercetării, de “faima și prestigiul” de care se bucură UCD, ș.a.m.d. Dar, este la fel de limpede, că fără o serie de măsuri adoptate la nivel macroeconomic, menite să motiveze cercetătorii, să le confere un statut social onorabil, eforturile oricât de mari ale UCD, vor fi, cu rare excepții, sortite eșecului.

            Anticipând întrucâtva, concluziile analizei-diagnostic ce se va prezenta în paragraful următor, setul “problemelor critice” și remediile sugerate, ținem să subliniem că potrivit opiniei noastre, principala problemă critică care se pune în acest domeniu, constă în transformarea reală, a compartimentelor de “personal-învățământ”, în autentice departamente de asigurare și gestionare a resurselor umane.

            Pentru unitățile de C&D din România, confruntate în prezent cu un triplu șoc: acela al restrângerii severe a cererii pe piața rezultatelor cercetării, al migrației intense a unor cadre competente către alte sectoare (sau chiar către alte țări) și nu în ultimul rând acela al restructurărilor impuse de integrarea economiei românești în piața unică europeană, abordarea competentă și eficientă a problemei resurselor umane, constituie nu numai o prioritate de prim ordin, dar chiar o condiție - sine qua non - a supraviețuirii.

            Experiența, demonstrează că este avantajos ca ansamblul acestor acțiuni să se desfășoare sub egida unor embleme verbale de tipul:

            “Să investim în creșterea competenței salariaților, pentru a ne asigura viitorul”

            :Competența și motivarea personalului = satisfacția clienților = competitivitatea institutului nostru”

            “Dezvoltarea personalului, înseamnă dezvoltarea institutului”

 

 

2.  Analiza diagnostic în domeniul specific al “personalului de specialitate din

     unitățile de C&D”

 

            În general în domeniul managementului, prin analiză diagnostic (AD) se are în vedere: “măsurarea performanțelor organizației analizate și identificarea pe această bază, a cauzelor care determină deficiențele de performanță, respectiv a celor mai eficiente soluții de creștere a performanțelor” /2/. Rezultă limpede că AD reprezintă punctul de pornire al oricărui demers strategic și în anumite limite încorporează chiar elementele strategiei.

            De regulă analizele diagnostic au un caracter multidimensional, îmbrăcând principalele funcțiuni ale organizației. Dar chiar și în cazul analizelor unidimensionale, cum este de pildă aceea a resurselor umane, așa cum se va evidenția în cele ce urmează, este obligatorie implicarea unor date, informații, analize și concluzii referitoare la activități (funcțiuni), aparent independente, distincte de acela al domeniului analizat.

            Pentru a realiza o maximă compactare a expunerii, în cele ce urmează se descrie succint, dar direct, un model de analiză diagnostic a domeniului RU, în contextul specific unităților de C&D. Comentariile care vor însoți acest model, redat prin flow-chart-ul din fig.V.2, se referă în principal la “diferențele specifice”, care deosebesc acest model de soluțiile cu caracter general prezentate în literatura de specialitate (de ex. /1/, /2/), respectiv la acele elemente care, după opinia noastră, sunt insuficient aplicate în practica managementului unităților de C&D din România.

 

Fig.V.2

            Pentru simplificare, aceste comentarii sunt prezentate sub numărul de ordine atribuit, în fig.V.2, blocurilor care convențional delimitează acțiunile relativ autonome.

 

            (1) Misiunea de firmă și cultura organizației

 

            Potrivit concepțiilor actuale, ori ce demers strategic în domeniul managementului, trebuie să pornească de la misiunea organizației și trebuie să se bazeze pe cultura organizațională a acesteia.

            În paragrafele I.1 și III.2, am definit conceptul de misiune, ca bază pentru descrierea activității de cercetare-dezvoltare, precum și a diferitelor categorii (funcțiuni) ale personalului de specialitate C&D.

            O strategie a personalului de C&D trebuie să plece de la analiza cerințelor diferitelor unități de C&D existente și a unor eventuale noi unități prevăzute să se creeze. O astfel de analiză implică definirea misiunilor proprii (“de firmă”) ale diferitelor organizații de C&D.

            Misiunea de firmă a unei organizații de C&D, constituie fundamentul pentru elaborarea întregii strategii a organizației, implicit a aceleia dedicate domeniului resurse umane. În /3/ misiunea este definită drept “o formulare sintetică a opțiunilor strategice ale managementului, a soluțiilor prin care acesta înțelege să valorifice avantajele concurențiale deținute”. În principiu, se consideră că enunțurile referitoare la misiunea organizației trebuie să fie concise, de o maximă claritate și să dețină două entități distincte: 1. definirea domeniului de activitate și 2. unele idei, referitoare la modul în care managementul înțelege să valorifice avantajele concurențiale pe care le deține și/ sau să exploateze anumite oportunități (poziționare concurențială, atitudine față de inovare, politica de prețuri, etc.).

            Un model sugestiv și de largă notorietate în privința definirii misiunii, îl constituie formula percutantă utilizată în compania RANK-XEROX, în perioada anilor ‘80: “prin calitate, primii în lume în domeniul copiatoarelor”.

            Pentru ilustrare, prezentăm următoarele exemple fictive de formulare a misiunii unor UCD:

a) Misiunea institutului nostru, constă în exploatarea oportunităților de pe piața mondială a rezultatelor cercetărilor de biotehnologie, valorificarea priorităților pe care le deținem, îndeosebi în domeniul produselor specifice industriei de medicamente.

b) Misiunea institutului nostru, constă în conceperea și realizarea pentru nevoile întreprinderii ______________________ a unor prototipuri competitive de autoturisme, caracterizate printr-un nivel ridicat de aplicare a comenzilor electronice și computerizate.

c)  Misiunea centrului nostru, constă în efectuarea tuturor cercetărilor cu caracter sociologic comandate de Municipalitatea orașului _________________, sau alți beneficiari din țară și străinătate, cu precădere în probleme care privesc reducerea șomajului și integrarea profesională a tineretului.

 

            Esențial este faptul că formularea misiunii, trebuie să ajute managementul, să se concentreze asupra direcțiilor principale (în care trebuie concentrate  principalele eforturi și resurse) și să reducă riscul pulverizării eforturilor în direcții periferice și de slabă profitabilitate.

            În sinteză, se poate considera că misiunea, formulează un metaobiectiv care, de regulă subsumează un ansamblu de obiective strategice, sau care se găsește în fruntea obiectivelor strategice prioritare.

            Conceptul de cultură organizațională este de natură relativ recentă. În una din primele lucrări, apărute pe plan internațional referitor la această chestiune, M. Thévenet /4/ îl caracterizează astfel:

            “- este un ciment, care constituie liantul diverselor componente ale organizației;”

            “- este produsul unei istorii și nu numai al unei perioade;”

            “- este un patrimoniu de know-how, de moduri și acțiune comună, de gândire comună;”

            La rândul său Geert Hofstede, în excelenta s-a lucrare, tradusă recent și în limba română: “managementul structurilor multiculturale” /5/, descrie metaforic cultura de organizație drept: “activele psihologice ale unei organizații, care pot folosi pentru a prezice ce se întâmplă cu activele financiare în viitorii cinci ani”, și o definește ca o : “programare mentală colectivă, care deosebește pe membrii unei organizații de membrii altei organizații”.

            Cu toate că majoritatea UCD din România, sunt depozitarele unor importante și valoroase tradiții: bazate pe priorități incontestabile, pe activitatea unor prestigioase școli de cercetare științifică, pe un know-how competitiv, valoarea culturii de firmă, ca instrument managerial, este în cele mai multe cazuri ignorată.

            Practica organizațiilor perfomante inclusiv a celor din domeniul C&D, demonstrează că o strategie globală de înaltă eficiență, poate fi elaborată (și evident aplicată) numai dacă se pornește de la cultura de firmă, urmărind o maximă valorizare a avantajelor pe care aceasta le poate conferi, sau eventual initiând acțiunile necesare, pentru aplicarea culturii de firmă la cerințele unor noi obiective strategice. Un exemplu extrem de sugestiv în această privință îl oferă implementarea sistemelor de asigurare a calității, în baza pachetului de standarde internaționale ISO 9000, Experții sunt unanimi în a recunoaște că, implementarea corectă a unui asemenea sistem, determină în toate cazurile mutații benefice în cultura organizațională.

            Menționăm că pe plan internațional, se remarcă o tendință din ce în ce mai accentuată de introducere a acestor sisteme și în activitatea curentă a unităților de C&D. Începuturi promițătoare în acest sens au apărut și în rândul unor unități de cercetare din România (ICPE, IPA, STRAERO, CASTIL, Institutul de Cercetare Mașini Electrice și Transformatoare Craiova, Inst. Cercetări Alimentare, etc.). Elaborarea Manualului Calității, cerută de aceste demersuri, constituie de regulă, un prim exercițiu temeinic pentru sinteza sub forma unor enunțuri adecvate, a “misiunii institutului”, respectiv a elementelor definitorii ale “culturii institutului”.

 

            (2) Diagnosticul extern

 

            Se bazează pe două tipuri de informații. Primul, este “clasic” pentru studiile de marketing, respectiv cercetarea pieței. Dispunem în prezent, în limba română de o serie de lucrări de un bun nivel, care practic acoperă întreaga metodologie de întocmire a unor asemenea lucrări /6; 7; 8; 9 și 10/. În /11/, se publică cu regularitate informații cu privire la diverse organizații, care la cerere execută contra cost asemenea lucrări.

            Cu toate că din inițiativa MCT și sub egida Colegiului Consultativ pentru Cercetare-Dezvoltare, a fost inițiat și elaborat programul Național de Cercetare-Dezvoltare “Orizont 2000”, prin care s-au prezentat elementele directoare ale principalelor direcții de cercetare pentru următorii doi ani, apreciem că o planificare strategică autentică, la nivelul UCD, nu poate fi realizată, în absența unei strategii naționale de dezvoltare a cercetării științifice pentru un orizont de 10...20 ani, parte componentă a unei strategii cuprinzătoare de dezvoltare a întregii economii.

            O sursă deosebit de importantă de date pentru aceste lucrări, din informațiile pe care le deținem, extrem de slab valorificată până în prezent, o pot constitui bazele europene de date, arătate în § IV.6.

 

            (3) Diagnosticul intern

 

            Se bazează în primul rând pe o serie de date privind evaluarea personalului de cercetare al UCD (competență, creativitate, permeabilitate față de instruire și perfecționare, etc.). Ținând cont de importanța și într-o anumită măsură de complexitatea subiectului, el este tratat distinct în cadrul paragrafelor VI.1 și VI.2 ale prezentului studiu.

            Așa cum se observă din blocul 3 (fig.V.2), diagnosticul intern solicită și o serie de date referitoare la performanțele financiare ale unității analizate, respectiv la calitatea managementului. Ambele aspecte pot fi evaluate prin intermediul metodologiilor corespunzătoare prezentate în lucrarea /2/.

 

            (4 și 5) Formularea obiectivelor strategice și testarea coerenței

 

            Practic, pe baza informațiilor pe care le conțin materialele listate în blocurile “2” și “3”, evident cu luarea în considerare a misiunii și culturii de firmă (“1”), se elaborează două capitole distincte ale strategiei globale ale UCD:

i -    capitolul referitor la obiectivele strategice generale, respectiv programele concrete de cercetare-dezvoltare, prin intermediul cărora se are în vedere realizarea obiectivelor strategice; evident, pentru orizonturi de timp medii și îndeosebi lungi, programele de cercetare-dezvoltare, vor fi incluse pe baza unor - Teme program “preliminare”.

ii -   capitolul referitor la asigurarea resurselor umane, pe care le reclamă atingerea obiectivelor strategice și realizarea programelor de cercetare-dezvoltare, în conformitate cu obiectivele stabilite în cadrul temelor program.

            Datele de bază pentru capitolul “ii”, se obțin prin confruntarea necesarului cantitativ și calitativ de specialiști, furnizat de însumarea necesarurilor parțiale din cadrul capitolului “i”, cu potențialul personalului de specialitate disponibil în cadrul UCD, personal având confirmată prin evaluare, competența necesară. O asemenea operațiune, furnizează:

a -   necesarul de personal suplimentar, pentru acoperirea nevoilor create de dezvoltarea activităților “tradiționale”* ale UCD și/ sau compensarea “ieșirilor din sistem”, prin transfer, accidente, pensionare;

b -   necesarul de personal suplimentar,cerut de abordarea unor “noi activități”/14/;

c -   necesarul de perfecționare a personalului existent, în sensul aprofundării competențelor deținute și/ sau dobândirii unor competențe suplimentare.

            Prin testarea coerenței, rombul “5”, se are în vedere verificarea acoperirii corespunzătoare a tuturor acestor necesaruri, prin intermediul unor soluții optime, din punctul de vedere al tuturor obiectivelor strategice.

 

            (6) Identificarea și evaluarea politicilor “dezirabile”

 

            În domeniul Teoriei Sistemelor /17/, conceptul de politică, de regulă, este utilizat cu semnificația de: “ansamblu de măsuri, adoptate de către ___________ în vederea ______________”. În contextul prezentului capitol, termenul este utilizat în sensul de “ansamblu constituit din măsurile prin intermediul cărora managementul UCD, urmărește să asigure resursele umane de specialitate, necesare”. Adjectivul deziderabil, îl substituie pe acela de “optim”, care ar fi “prea tare” într-o asemenea formulare.

            Așa cum se relevă în cadrul capitolului anterior, în toate acele cazuri în care “piața muncii” oferă candidați corespunzători, necesarul de la punctele “a” și “b”, se asigură prin intermediul unor acțiuni de recrutare. În cazul în care “piața” nu prezintă oferte satisfăcătoare, ca și în cazul punctului “c”, necesarul se asigură prin intermediul unor acțiuni de trading și formare.

            Datorită acelorași motive, care au fost menționate în legătură cu evaluarea competenței specialiștilor din cercetare, și problemele recrutării, sunt tratate în cadrul unui paragraf distinct (VI.3). Acesta operaționalizează principalele acțiuni, prin intermediul cărora se asigură necesarul de RU al UCD.

            În cele  ce urmează ne vom limita la unele reflecții și sugestii, în legătură cu “politicile” care pot fi luate în considerație.

a.  Apreciem că recrutarea, trebuie să se bazeze în principal, pe depistarea încă din anii de facultate, a unor tineri care posedă aptitudini și vocație pentru activitatea de cercetare. Un segment important de potențiali candidați, cu totul insuficient valorificat în prezent îl constituie elevii “olimpici”. Considerăm că ar constitui o investiție extrem de profitabilă, elaborarea pentru aceste categorii de tineri, a unor programe judicioase de gestiune a carierei, mergând până la nivelul studiilor aprofundate și/ sau doctorale, în specialități pe care le reclamă programele de perspectivă ale UCD.

b.  Trebuie așezată pe o bază modernă întreaga activitate de formare a cercetătorilor asistenți în perioada stagiaratului. Avem în vedere atât conținutul pregătirii cât și tehnologiile educaționale implicate. În ceea ce privește conținutul, ne referim în principal la portofoliul de competențe, în domeniul cărora pregătirea universitară actuală nu asigură elementele necesare: modelele statistice pentru proiectarea unor experiențe optimale, modele și algoritmi pentru procesarea optimală a datelor experimentale, accesarea bazelor de date documentare prin intermediul rețelelor de calculatoare, inventică, cooperare internațională, proprietate industrială etc.

     Pentru dobândirea acestor competențe, o soluție convenabilă o poate constitui organizarea unor școli de vară, finanțate de către MCT, cu asigurarea participării unor formatori de cel mai înalt nivel, din țară și străinătate.

     În ceea ce privește modernizarea tehnologiilor educaționale, avem în vedere inclusiv aplicarea largă a unor soluții bazate pe mijloace individuale de multimedia, a programelor cu structuri personalizate (… la carte /15/), etc.

c.  Considerăm că pentru acțiunile de formare a cercetătorilor, retragerea dreptului  de a pregăti specialiști prin doctorat, acordată după 1990 unor UCD, constituie o importantă pierdere. Apreciem că în felul acesta, institutele au fost private de unul dintre cele mai eficiente instrumente de formare a cercetătorilor. Apreciem totodată că Directorii de Programe de Cercetare trebuie să dispună de mijloacele necesare pentru a determina trimiterea unor colaboratori la doctorat, în țară și străinătate, în acele locuri pe care le consideră cele mai adecvate în raport cu nevoile programelor pe care le coordonează.

d.  Trebuie acționat sinergic de către UCD-uri și MCT, pentru pregătirea cercetătorilor în noile probleme pe care le ridică internaționalizarea, îndeosebi europeană, a cercetării. O “sugestie” extrem de valoroasă privind noile competențe ce se cer dobândite, este conținută în lucrarea /16/.

e.  Apreciem necesară găsirea unor soluții mult mai eficiente și îndeosebi debirocratizate, pentru asigurarea unei autentice integrări a cadrelor didactice universitare în activitățile UCD și viceversa, a specialiștilor din cercetare în activitățile didactice universitare.

f.   Trebuie începută modernizarea gestiunii timpului cercetătorilor. Aplicarea programelor de lucru flexibile, lucrul la domiciliu, cu asigurarea accesării rețelei informatice a UCD, a bazelor de date documentare din țară și străinătate, și de ce nu, introducerea anului sabatic, constituie realități care, în opinia noastră, condiționează activitatea cercetătorului din România, în raport cu standardele internaționale.

*

*   *

            Blocurile (7); (8) și (9), din cadrul fig.VI.2, practic, se autodefinesc. Subliniem doar importanța acțiunilor de ajustare (adaptare) a tuturor programelor, prin intermediul acțiunilor de controlling, care furnizează informațiile de feed-back privind eficiența rezultatelor în raport cu expectanța /17/.

 

 

            3. Probleme critice. Soluții posibile de rezolvare

 

            Majoritatea problemelor critice, sau “aproape” critice, au fost prezentate, în paragraful precedent, sub titlul “identificarea și evaluarea soluțiilor dezirabile”. De aceea, în încheiere, fără a relua aspecte din paragrafele anterioare, vom insista asupra a trei chestiuni pe care le considerăm decisive pentru întregul proces de restructurare și modernizare a activității de C&D din România și în particular pentru reușita programelor de perfecționare a activităților din domeniul RU.

a.  Se resimte acut, necesitatea unor radicale schimbări în domeniile formării și training-ului (eventual coaching-ului) managerilor de toate nivelurile din specificul UCD. Avem în vedere și în acest caz, lărgirea oportunităților de instruire și perfecționare în acele domenii în care, de regulă pregătirea universitară este deficitară: management, finanțe, cooperare internațională, sociologie, psihologie, drept, etc. cât și a problemelor legate de adoptarea unor filosofii și stiluri de management, performante.

     Dacă, de exemplu, examinăm adoptarea structurilor organizaționale matriciale, asociată cu nevoia de a “preciza” atributele și partea de autoritate delegată Directorilor de Programe de Cercetare și de Proiectare, rezultă elocvent ce “șantier imens” trebuie deschis în aceste direcții.

b.  Cu aceeași acuitate se pune și problema specialiștilor care gestionează domeniul RU în unitățile de C&D. Considerăm imperativ necesară transformarea urgentă a “inspectorului de personal” și/ sau a “referentului de specialitate”, în veritabili consilieri ai top-managerului, în problema resurselor umane.

     Se cer examinate și posibilitățile înlocuirii inginerilor, economiștilor, sau “specialiștilor” cu studii medii, care ocupă astăzi aceste funcții, cu psihologi, sociologi, eventual juriști care posedă, sau pot dobândi într-un timp rezonabil, competențele pe care le reclamă aceste activități.

c.  Considerăm drept deosebit de importantă și accentuarea pregătirii personalului de specialitate ocupat în activitățile de suport ale cercetarii și dezvoltării, ca: marketing, transfer de tehnologie, finanțe, organizare, planificare, logistică ș.a.m.d.


CAPITOLUL VI.

 

Proceduri  de  operaționalizare

privind  politica  Și  managementul

personalului  de  specialitate  din  C&D

 

 

 

            După ce în primele părți ale prezentului studiu a fost definit cadrul structural al personalului de specialitate din C&D, precum și unele orientări strategice privind managementul resurselor umane în C&D, în această ultimă parte a lucrării vom căuta să prezentăm principalele elemente procedurale privind relațiile dintre acest personal și organizația în care activează. Expunerea începe cu o prezentare succintă a procedurii de evaluare, preluând și dezvoltând unele din problemele tratate în studiul „Criterii și metodologie de evaluare a unităților de C&D“, Faza A 1.2, „Criterii de evaluare a personalului de cercetare“ elaborat de Scientconsult în 1995. Subliniem că, după informațiile recente din literatura referitoare la managementul resurselor umane, indiferent de domeniul de activitate considerat, dar mai ales activitatea de cercetare, evaluarea sistematică a personalului reprezintă principalul instrument managerial pentru dirijarea politicii și conducerii operative a resurselor umane. Considerăm că, pentru organizațiile de C&D din țara noastră, acest principiu are o valabilitate de prim ordin, iar introducerea unor reguli de evaluare sistematică a personalului de specialitate prezintă o urgență deosebită.

            În continuare, se prezintă procedurile recomandate pentru diferitele etape ale relațiilor dintre unitatea de C&D și fiecare salariat în parte, începând de la recrutare până la titularizare pe post și atestare. Menționăm că adoptarea pricipalilor parametri ai acestor proceduri, conținând condiții de calificare formală, condiții de vechime, de stagiu etc, a fost făcută în urma unui examen comparativ atent, cu datele din blibliografia anexată, precum și pe baza unei îndelungate experiențe de conducere a activității de C&D. Datele au fost sistematizate tabelar, astfel, încât să reflecte direct logica variației acestor parametri, în raport cu diferitele funcții de cercetare-dezvoltare și cu procedurile curent practicate. Această sistematizare facilitează o cât mai bună examinare a parametrilor propuși în lucrare, precum și dezvoltarea lor pe parcursul elaborării viitorului statut al cercetătorului. Pe de altă parte, parametrii respectivi vor putea fi ușor transpuși în forma uzuală - de prezentare pe funcții - a părții normative a statutului.

 

 

1. Evaluarea personalului de C&D ca instrument al politicii și managementului personalului de specialitate din C&D

 

            Evaluarea personalului constituie instrumentul managerial care face posibilă măsurarea potențialului de lucru și calității unei persoane, actuală sau prezumtivă colaboratoare. Măsurarea trebuie repetată în timp, deoarece atât gradul de dificultate a problemelor, precum și potențialul individual de rezolvare, oscilează cu amplitudine și frecvență variabilă. Cuantificarea se face multicriterial, pe baza unor criterii dinainte stabilite. Se poate vorbi de necesitatea unei supravegheri permanente (monitorizări) a competenței și comportamentului, formalizată procedural și repetată la intervale relativ scurte, în completarea aprecierilor nesistematice, de multe ori influențate de condiții externe, ale șefilor ierarhici.

 

            Enumerăm în continuare câteva din motivele care susțin conceptul de mai sus.

            Principala motivație constă în rolul hotărâtor al resurselor umane în activitatea de C&D și în marea varietate a factorilor care condiționează prestațiile individuale ale cercetătorilor. În cercetare oamenii reprezintă principalul potențial de succes, dar determinarea cât mai corectă a acestui potențial, la scară individuală, prezintă mari dificultăți. În cercetare trebuie considerată ca inexpresivă teza despre raportul direct dintre prestația realizată și valoarea bazei materiale disponibile. În realitate o sumă de alți factori determină aportul individual de inteligență, astfel încât acest aport trebuie identificat și cuantificat. Trebuie, de asemenea, judecată relativitatea aprecierilor intuitive asupra colaboratorilor, valabilitatea acestora ajungând la un nivel superior numai la persoane cu o îndelungată experiență în munca cu oamenii; erorile care se pot produce prin acceptarea unor astfel de verdicte pot conduce la compromiterea unor idei generoase și la mari pierderi de timp și bani.

            Procesul de evaluare permite așezarea colaboratorilor pe o anumită scară valorică, de care trebuie să se țină seama la repartizarea lucrărilor.

            Dificultățile de apreciere individuală sporesc considerabil, odată cu creșterea vitezei de promovare a progresului științific și tehnic. O evaluare atentă asupra măsurii în care persoana studiată s-a dovedit capabilă să țină pasul cu aceste schimbări poate determina implicarea acesteia în probleme care solicită grade diferite de flexibilitate în gândire și combativitate față de efectele nedorite ale unor situații noi.

            Evaluarea personalului are o importanță deosebită în selectarea persoanelor care candidează pentru angajare, precum și pentru orientarea profesională a noilor angajați. Formarea specialiștilor în cercetare este un proces pe termen lung. Evitarea unor greșeli de apreciere în anagajarea de cadre tinere, lipsite de unele calități de bază ale cercetătorului, ca de exemplu dorința de perfecționare continuă sau dorința de abordare a unor probleme dificile, putând duce la limitarea unor pierderi însemnate de timp și de bani.

            Evaluarea personalului joacă un rol hotărâtor în respectarea unui principiu fundamental al managementului resurselor umane, acela al retribuirii personalului de C&D în raport cu competența dovedită. În practica organizațiilor de cercetare din unele țări cu mare experiență în cercetare, nici o avansare nu se face decât în condițiile unor evaluări favorabile. Rezultatele obținute la ultimele evaluări reprezintă atât condiția necesară pentru un câștig suplimentar, cât și o recomandare pentru trecerea într-o funcție superioară sau pentru licențiere.

            Un aport important îl aduce evaluarea personalului prin promovarea cunoașterii obiective a propriilor performanțe profesionale și a propriului potențial creativ de către fiecare persoană, ceea ce poate constitui un factor esențial pentru stimularea unui aport suplimentar de inteligență al fiecărui salariat și pentru sporirea gradului de identificare a fiecăruia cu organizația unde lucrează.

            Evaluarea personalului și urmărirea sistematică a rezultatelor evaluării personalului din subordine constituie totodată un mijloc de sporire a competenței conducerii organizației în luarea deciziilor privind managementul resurselor umane. Evaluarea permite alcătuirea unor analiza statistice asupra evoluției calității personalului de diferite categorii, precum și analiza unor evoluții individuale semnificative pentru potențialul organizației.

            În fine, evaluarea periodică a personalului de C&D are rolul de a identifica nevoile cela mai acute de instruire și/sau perfecționare individuală sau colectivă, ceea ce poate contribui la folosirea cât mai judicioasă a fondurilor rezervate în acest scop.

 

 

 

            2. Procedura de evaluare

 

            Pentru a descrie procedura de evaluare, pe care o recomandăm pentru aplicare în sistemul nostru de C&D, vom căuta să răspundem la trei întrebări:

            - Când se fac evaluări de personal?

            - Cine face evaluările?

            - Care este procedura operațională recomandată?

            Se procedează la evaluare în trei împrejurări diferite și anume:

- pe fiecare an, pentru întreg personalul de specialitate din C&D;

- pentru selectarea candidaților, în cadrul concursurilor organizate pentru completări de locuri vacante;

- pentru titularizarea pe post, respectiv atestarea personalului de specialitate.

            Ținând seama de experiența mondială în conducerea organizațiilor de C&D, propunem adoptarea unei proceduri de tip peer-review. În sens larg, termenul „peer group“ definește un grup de persoane considerate, pe baza unei colecții de criterii, ca fiind reprezentative pentru categoria socială de care aparțin. În sens strict, prin „peer-review“ se înțelege un sistem de judecare a valorii unor componente ale activității de cercetare, în special, proiecte și persoane, de către un grup de specialiști lucrând în (sau aproape de) domeniul respectiv.

            Experții sunt desemnați de unitățile de cercetare-dezvoltare importante, de universități și de organizațiile publice care se ocupă de coordonarea activităților de cercetare. Alegerea lor pentru fiecare caz în parte este facilitată de existența unei baze de date, cuprinzând informațiile despre profilul de cunoștințe și de experiența experților la care se poate recurge.

            În cazul evaluărilor de personal pentru organizațiile noastre de C&D, este rațional ca experții evaluatori să fie selecționați și formați din personalul propriu de specialitate, cu bogată experiență în cercetare. În statutul francez al cercetătorului se prevede ca instanța de evaluare să fie compusă din persoane de rang cel puțin egal cu cel al persoanelor de evaluat. Se prevede, de asemenea, ca să se stabilească, la nivelul organizației, o listă de experți științifici și tehnici, din care să se aleag㠄juriul“ convocat pentru o anumită evaluare. Considerăm că în fiecare organizație de C&D mai importantă ar trebui să se întocmească o listă de evaluatori, cuprinzând personal de C&D din funcțiile de cercetători și ingineri de cercetare principali de gradul I și II, aprobată de Consiliul Științific al unității. Aceștia vor urma o scurtă instruire privind principiile și procedurile de evaluare a personalului. Pentru fiecare din cerințele de evaluare în parte, se va stabili o comisie de evaluare formată din 2-3 experți, de rang egal sau superior persoanelor de evaluat, comisie condusă de șeful de compartiment sau directorul respectiv. Va fi necesar ca experții să fie astfel aleși încât să nu aibă legături de subordonare directă sau de colaborare strânsă cu persoanele care urmează să fie evaluate. Organizațiile de C&D mai mici, care nu vor putea să-și constituie un corp propriu de evaluatori, vor putea recurge la evaluatori din institute lucrând în domenii apropiate.

            Procedura de evaluare va comporta trei faze succesive.

            Prima fază cuprinde o autoanaliză, care implică întocmirea unei documentații de prezentare de către persoana supusă evaluării. Anticipând asupra unui viitor regulament procedural de evaluare, care ar urma să fie întocmit de cei în drept, considerăm potrivite modelele de fișe de evaluare a activității din consultanța acordată în 1995 de SCIENTCONSULT  S.R.L. societății TRACTOR PROIECT S.A. din Brașov și reluate în lucrarea SCIENTCONSULT  S.R.L. „Criterii și metodologie de evaluare a unităților de C&D“, faza A1.2 din Contractul Nr. 386B/1995, pe care le anexăm la finalul prezentei documentații. Au fost elaborate două tipuri de fișe de evaluare, una pentru funcții și activități de cercetare (tip 1) și cealaltă pentru funcții de coordonare și conducere în cercetare (tip 2). Aceste fișe, odată completate, sunt supuse spre avizare șefului ierarhic, care poate sugera anumite modificări sau completări, după care - însoțite de comentariile și recomandările acestuia - se prezintă comisiei de evaluare, împreună cu un succint curriculum-vitae și cu fișa postului pe care îl ocupă candidatul. Comisia de evaluare studiază documentația primită și - pe baza ei - se pregătește cu întâlnirea directă cu candidatul.

            A doua fază a evaluării constă în auditare, o convorbire neformală între candidat și experții evaluatori. În cazul acestei auditări, formată din întrebări și răspunsuri, evaluatorii caută să-și formeze o părere asupra personalității și activității candidatului sub unele aspecte principale, din care menționăm:

·      sarcinile și obiectivele care i-au revenit candidatului în ultima perioadă, în comparație cu perioada anterioară (de la precedenta evaluare); realizările obținute; evoluția lui profesională;

·      corespondența între fișa postului și aptitudinile manifestate de candidat;

·      nivelul de motivare al candidatului și de identificare cu obiectivele principale ale organizației;

·      însușirile pozitive și negative profesionale și de comportament ale persoanei candidate;

·      obiective de viitor și concepții strategice la un nivel corespunzător funcției pe care o deține sau la care candidează.

            Asupra acestei ultime probleme se va insista cu atât mai mult cu cât postul scos la concurs are caracter de conducere.

            A treia fază constă din definitivarea de către comisie a notelor pe fiecare criteriu din fișe, precum și stabilirea calificativului general, rezultat din media ponderată a notelor acordate de evaluatori, pe fiecare ansamblu de criterii, conform fișei de evaluare utilizate. Tabelele de mai jos (preluate din aceeași lucrare, citată mai sus) prezintă scara de evaluare valabilă pentru fiecare notă, precum și semnificația notei finale.

 

            1. Scara de evaluare

 

Nota

Denumire

Explicație

5

Excepțional

depășește, de departe, cerințele/așteptările, sub toate aspectele

4

Foarte bine

depășește, sistematic (chiar dacă nu ”de departe”) așteptările, sub majoritatea aspectelor

3

Bine

perfect acceptabil, dar nimic deosebit: toate sarcinile îndeplinite conform așteptărilor

2

Satisfăcător

acceptabil, dar nu sub toate aspectele; loc de mai bine sub multe aspecte

(depinde și de vechime: poate fi o situație normală pentru cineva nou pe post - în acest caz ar trebui amânată evaluarea aspectului pentru care s-a încercat notarea)

1

Slab

inacceptabil; sub cerințe

 

Reprodus după lucrarea “Criterii și metodologie de evaluare a unităților de C&D”,

faza A.1.2 din Contractul nr. 386B/1995,

elaborată de SCIENTCONSULT  S.R.L.

            2. Nota finală - semnificație

 

Nota

Semnificație

5

Salariat de excepțională valoare.

Posibil - gata de promovare (dacă nu este deja la maximul competenței).

4

Salariat deosebit de bun. Posibil - gata de promovare.

3

Salariat foarte bun. Într-o firmă de succes, majoritatea salariaților ar trebui să fie în această categorie. Se poate încerca o mărire graduală a responsabilităților.

2

Balast. Trebuie luate măsuri ferme, constructive și concrete de corectare (poate fi recuperabil, de ex. prin mai multă perfecționare profesională etc.). După un termen de verificare (o a doua șansă) se poate lua în  considerare retrogradare, diminuarea responsabilităților, mutarea în alt post etc.

1

Indezirabil. Trebuie luate măsuri ferme și concrete de corectare. După un termen de verificare (o a doua șansă) se poate lua în considerare concedierea.

 

Reprodus după lucrarea citată la tabelul anterior

 

            În final comisia de evaluare prezintă recomandări privind:

·      titularizarea pe post;

·      avansarea pe trepte în cadrul funcției deținute „la vechimea reglementar㓠sau la vechimea minimă.

            Considerăm oportună o observație în legătură cu eventuala corelare a criteriilor de evaluare a personalului de conducere de compartimente (șefi de laboratoare, de ateliere) cu cele obținute de personalul în subordine. Există părerea conform căreia calificativele pentru conducerile de compartimente ar trebui limitate la calificativele medii ale subalternilor. Aprecierea că o astfel de prevedere nu trebuie acceptată ca regulă, deoarece aplicarea ei ar reprezenta un factor nestimulator pentru acei cercetători cu funcții de conducere, care se disting prin poziția de leader, de element dinamizator al colectivelor pe care le conduc, sau pentru cei care primesc însărcinarea de a conduce colective “grele”, “cu probleme”. Evaluarea trebuie să-și păstreze și în aceste cazuri caracterul de instrument de măsurare a valorilor individuale. Eventuale necorelări între evaluarea șefului de compartiment și aceea a unei părți însemnate a subalternilor săi ar trebui să determine o examinare atentă a cauzelor care au condus la o asemenea stare de lucruri.

            În finalul acestui capitol, considerăm necesar să apreciem necesitatea elaborării unui  regulament de evaluare a personalului de specialitate din C&D, destinat să îndeplinească rolul de act normativ, care să uniformizeze procedurile de evaluare aplicată în diferitele organizații de C&D, fără să limiteze adaptarea lor la condițiile specifice din organizațiile respective. Acest regulament ar urma să reprezinte o anexă la statutul personalului de C&D. El va servi totodată ca material documentar pentru instruirea evaluatorilor și a personalului implicat în evaluările de acest fel. Considerăm că eleborarea acestui regulament va fi mult facilitată prin utilizarea selectivă a criteriilor de evaluare a personalului de cercetare propuse în lucrarea sus menționată, elaborată de SCIENTCONSULT  S.R.L. (Contract 386B/1995, faza A1.2), precum și prin aplicarea recomandărilor procedurale din prezenta lucrare.

 

            3. Recrutarea și selectarea pentru angajare. Condiții de admisibilitate pe funcții

 

            Recrutarea de personal este o activitate care urmărește două scopuri diferite. În primul caz se urmărește identificarea și angajarea preliminară de candidați la funcții de cercetare pentru nevoi viitoare, determinate pe baza unor evaluări de astfel de cerințe în viitor. Această problemă, legată de strategie, a fost tratată în capitolul V al lucrării. În paragraful de față ne vom referi la problema recrutării ca mijloc de asigurare a prezenței de candidați pentru concursurile care se organizează în vederea ocupării unor locuri vacante.

            În principiu, trebuie respectată regula ca angajările de personal din afara organizației să se facă prin concurs. Excepții de la această regulă pot fi admise numai pentru angajarea unor persoane de înaltă calificare, cu reputație bine stabilită, situate - sub aspectul calificării formale - pe primele trei trepte ale calificării prezentate în § II.4.

            Pentru ca un concurs să fie cât mai eficient, este necesar să se asigure o cât mai largă transparență asupra organizării lui și asupra condițiilor de admisibilitate pentru postul scos la concurs. Există două căi de a obține acest rezultat, una formală și cealaltă neformală. Calea formală constă în publicarea ținerii concursului, atât într-un ziar de largă circulație din presa centrală, cât și în ziarul local, precum și în recursul la birourile de plasare ale Ministerului Muncii. Calea neformală utilizează relațiile directe. Pentru angajările de tineret, cele mai eficiente sunt contactele cu corpurile profesorale și elevii sau studenții din ultimul an al unor forme de învățământ corespunzătoare, urmărind identificarea unor tineri cu aptitudini pentru cercetare și sensibilizarea lor, eventual prin acordarea de burse sau prin încheierea unor contracte de colaborare, pe ultimele perioade de vacanță școlară. Pentru angajările de personal cu oarecare vechime în C&D sau în specialitate sunt preferabile contactele directe ale propriului personal de C&D, cu prieteni sau cunoștințe, foști colegi sau colaboratori, contacte care, fără să capete aspectul de racolare de personal, să identifice eventuale disponibilități de cadre de specialitate din domenii a căror activitate este în regres.

            În economia de piață, o largă răspândire o au firmele de consultanță specializate în recrutarea anumitor categorii de personal, proces ce începe sa se facă simițit și în România.

            Faza inițială a procedurii de angajare constă în stabilirea condițiilor de admisibilitate pe postul scos la concurs. Tabelul VI.1 cuprinde un ansamblu de propuneri privind condițiile generale de admisibilitate pentru funcțiile personalului de specialitate C&D, condiții pe care le vom explicita în cele ce urmează.

            Coloana 2 a tabelului conține una sau mai multe condiții de calificare formală, necesare pentru angajarea pe funcție din col.1. Aceste condiții corespund clasificării după calificare formală, prezentată în partea a II-a a prezentei lucrări (cap. II.4). Fiecare rând reprezintă o alternativă de admisibilitate la criteriul „calificare formală“.

            Coloanele 3, 4 și 5 reprezintă condiții alternative de „vechimi minime“ pentru admisibilitatea pe funcția respectivă, în raport cu nivelul de „calificare formală“. În coloana 3 este înscrisă condiția de stagiu pe funcția imediat inferioară celei la care se candidează. În coloana 4 este înscrisă vechimea într-o organizație de cercetare-dezvoltare, într-o funcție de specialitate C&D. În coloana 5, vechimea în specialitate reprezintă durata minimă de lucru într-un post tehnic sau economic dintr-o organizație sau întreprindere cu profil apropiat de cel pentru care se candidează.

            Astfel, spre exemplu, pentru un concurs la funcția de cercetător I poate candida un posesor de diplomă universitară, care a ocupat un post de cercetător II timp de minimum 3 ani, sau care are mai mult de 5 ani vechime în C&D, sau mai mult de 8 ani vechime în specialitate.

 

Tabelul VI.1 -Condiții de admisibilitate pe funcții

 

 

Nr.

 

Funcția

 

Condiții de calificare

Alternative de vechime

(ani)

 

Lucrări științifice

crt.

 

formală

în funcții inferioare

în C&D

în speciali-tate

cu nivel deosebit

0

1

2

3

4

5

6

 

Cercetare

1

C  II

Dipl. universitară

—

3

5

 

 

C  I

Doctorat

—

3

5

 

2

 

Dipl. postuniversitară

C II - 3

3

5

 

 

 

Dipl. universitară

C II - 3

5

8

 

 

CP  II

Doctorat

C I - 3

3

5

 

3

 

Dipl. postuniversitară

C I - 3

6

8

Lucrări științifice de nivel doctorat

 

 

Dipl. universitară

C I - 5

8

10

Idem

 

CP  I

Doctorat

CP II - 3

8

11

 

4

 

Dipl. postuniversitară

CP II - 3

8

11

Lucrări științifice de nivel doctorat

 

Dezvoltare

5

IC  II

Dipl. universitară

—

3

5

 

6

IC  I

Dipl. postuniversitară

IC II - 3

5

5

 

 

 

Dipl. universitară

IC II - 3

6

8

 

 

ICP  II

Doctorat

IC I - 3

4

8

 

 

7

 

Dipl. postuniversitară

IC I - 5

6

11

Lucrări științifice și proiecte de valoare deosebită

 

 

Dipl. universitară

IC I - 5

8

13

Idem

8

ICP  I

Doctorat

ICP II - 3

8

11

 

 

 

Dipl. postuniversitară

ICP II - 5

8

11

Lucrări științifice și proiecte de valoare deosebită

 

Asistenți de C&D

9

ACD  III

Înv. postliceal de specialitate

—

5

10

Aptitudini deosebite pentru execuție de modele, prototipuri

 

 

Înv. mediu

—

7

12

și aparatură de cercetare

10

ACD  II

Dipl. universitară (5 ani)

—

—

—

 

 

 

Dipl. universitară de specialitate

—

—

—

 

11

ACD  I

Dipl. universitară (5 ani)

ACD II - 3

5

7

 

 

 

Dipl. universitară de specialitate (3 ani)

ACD II - 3

8

10

 

 

Personal de conducere

12

Directori de proiect sau de programe de

Dipl. postuniversitară

CP  I  sau

ICP I - 4 ani

8

13

Realizări remarcabile în conducerea de proiecte și programe

 

cercetare

Dipl. universitară

 

 

 

de cercetare

            Coloana 6 cuprinde evidențierea unor lucrări științifice de nivel deosebit elaborate de candidat. Aceste evidențieri se adaugă la condițiile precedente de admisibilitate (calificare formală și vechime), pentru funcțiile la care nivelul prim de calificare îl constituie titlul de doctor în științe sau doctor inginer, iar calificările alternative sunt inferioare acesteia. Accentuăm caracterul restrictiv al acestei condiționări. Prin „lucrări științifice de nivel doctorat“ pot fi calificate lucrări științifice încheiate, al căror nivel a fost apreciat ca atare de câte o organizație de cercetare sau catedră universitară care are dreptul de a conduce lucrări de doctorat în specialitatea respectivă. Prin „lucrări științifice și proiecte de valoare deosebit㓠trebuie înțelese lucrări de cercetare aplicativă urmate de dezvoltare, ajunse în faza de aplicare, cu rezultate corespunzătoare proiectelor respective, lucrări confirmate de beneficiarii și utilizatorii lor. Accentuăm că, prin introducerea  acestei condiționări suplimentare, se dă posibilitatea accesului la funcțiile înalte din sistemul de C&D și acelor personalități care nu au pus în centrul formării lor profesionale obținerea titlului de doctor sau nu au avut încă răgazul necesar să se ocupe de accesul la acest titlu. De altfel, considerăm că titlul de doctor nu trebuie să fie un scop în sine, ci doar o consecință a accesului la un grad înalt de pregătire profesională și de rezolvare pe cale științifică a problemelor cu care sunt confruntați.

            În vederea grăbirii posibilităților de avansare a elitelor, a personalităților cu aptitudini științifice deosebite, dovedite prin cercetări și opere științifice de înaltă performanță, propunem ca statutul să prevadă, pentru astfel de cazuri, posibilitățile aplicării gradate a următoarelor condiții de reducere a prevederilor de vechime la personalul ocupând funcțiile de CP I și II, ICP I și II, C I și II, IC I și II:

(a)   Reducerea cu 50% a duratelor normale de avansare cu o treaptă prevăzute în tab. VI.5 de mai jos.

(b)   Sărirea cu una sau două trepte a parcursului de avansare în cadrul funcțiilor prevăzute mai sus.

(c)   Reducerea cu până la 50% a alternativelor de ani de vechime care condiționează admisibilitatea pe funcții, prevăzute în tab. VI.1.

            Aplicarea acestor măsuri cu caracter excepțional ar urma să se facă cu aprobarea Ministrului Cercetării și Tehnologiei sau a Președintelui Academiei Române (pentru funcțiile superioare).

            Restricțiile de avansare prezentate, în care vechimea în funcție / treaptă este atât de importantă, sunt considerate valabile pentru un sistem preponderent dependent de fonduri bugetare și cu proprietate de stat dominantă. Chiar și în acest caz, dar în special pentru activități de C-D desfășurate în sector privat, trebuie să poată fi accesibile criterii de avansare și promovare bazate pe analiza inițiativelor și a realizărilor cu impact tehnologic, care să poată avea prioritate în raport cu condițiile de stagiu, cu referire deosebită (dar nu exclusivă) la tineretul de mare creativitate. Totuși, cele arătate aici să nu se poată transorma în acordarea cu prea multă ușurință a titlurilor științifice, pentru a nu le demonetiza.

            În finalul acestei prezentări succinte a condițiilor de admisibilitate pe funcții de C&D este necesar să ne referim la pricipiul echivalenței între funcțiile de cercetare-dezvoltare și cele din învățământul superior. În vederea respectării acestui principiu urmează ca, în cadrul condițiilor de admisibilitate, să se țină seama și de prevederile din tabelul VI.2, tabel care cuprinde condițiile specifice de admisibilitate pe funcții de cercetare a personalului din învățământul superior. Așa de exemplu, pentru a avea acces la funcția de cercetător principal II, un lector universitar trebuie să aibă o vechime în învățământul superior de cel puțin 3 ani și o vechime în specialitate de cel puțin 8 ani.

 

Tabel VI.2

 

Condiții de accesibilitate pe funcții de cercetare pentru personalul didactice din învățământul superior

 

Funcția de

 

Funcția din

Condiții alternative de vechime pentru funcțiile din învățământul superior

cercetare

învățământul superior

Vechime în învățământul superior

Vechime în specalitate

CP  I

Profesor universitar

—

—

 

Conferențiar universitar

3

11

CP II

Conferențiar universitar

—

5

 

Lector universitar

3

8

C I

Lector universitar

—

5

 

Asistent universitar

5

10

C  II

Asistent universitar

3

5

 

            Menționăm că pentru asigurarea reciprocității acestei echivalențe, considerăm necesar să se introducă prevederi similare în reglementarea prevederilor privind admisibilitatea pe funcții din învățământul superior a personalului de specialitate din C&D.

            Condițiile de admisibilitate astfel stabilite urmează să fie difuzate în cadrul măsurilor de recrutare menționate la începutul acestui capitol. Pe lângă aceste condiții cu caracter general este recomandabil ca recrutarea să implice și comunicarea unor condiții speciale privind activitatea pentru care se ține concursul. Acestea ar urma să cuprindă în principal:

·      precizarea reglementărilor și a limitelor privind retribuirea;

·      descrierea domeniului în care va lucra; condiții speciale de tehnici și aparatură;

·      dacă se asigură condiții de instruire și specializare;

·      condiții de mobilitate (deplasări, activitatea în întreprinderi sau șantiere etc.);

·      facilități privind locuința (eventual locuințe de serviciu);

·      avantaje privind alimentația (bufet, cantină, facilități de aprovizionare în puncte izolate).

            Candidaților la concurs din afara organizației li se poate solicita o taxă de concurs, care să acopere o parte din cheltuielile de organizare și desfășurare a concursului.

            Odată recrutarea încheiată și condițiile de admisibilitate stabilite, se trece la desfășurarea concursului, după o procedură pe care o redăm pe scurt în continuare. Să menționăm în primul rând că unul din avantajele procedurii prescrise constă în faptul că ea este aceeași, independent de numărul de candidați înscriși la concurs, păstrându-și același caracter de obiectivitate dacă sunt mai mulți candidați sau este unul singur.

            Procedura de concurs începe prin solicitarea candidaților să depună următoarele documente:

·      Fișa de evaluare a activității  întocmită de candidat și avizată conform celor arătate în § III.2 (Procedura de evaluare), pe unul din formularele anexate la acest capitol;

·      Scurt curriculum vitae al candidatului, prezentând, în special, studiile efectuate și traseul profesional;

·      Raportul de activitate al candidatului, scris de mână, max.3 pagini;

·      Recomandarea șefului ierarhic sau (pentru candidații din afara unității) recomandarea unității (institut, întreprindere etc) în care a lucrat anterior sau lucrează în prezent (aceată cerință trebuie introdusă cu multă precauție, date fiind: caracterul confidențial al demersurilor de căutare a unui nou loc de muncă; libertatea alegerii locului de muncă, înscrisă în Constituția României).

            Comisia de evaluare completează documentația cu „fișa postului“ aflată la compartimentul de personal al unității. Comisia studiază dosarele individuale astfel alcătuite, după care procedează la auditarea fiecărui candidat în parte, conform celor arătate în § III.2. După auditare se întocmește de către auditor câte o scurtă caracterizare a calităților și defectelor prezentate de fiecare candidat.

            Dosarele astfel completate sunt supuse unei dezbateri la care participă cei 2-3 experți care au studiat dosarelor individuale și au efectuat evaluările, șeful de compartiment căruia îi sunt subordonate posturile scoase la concurs, precum și directorul de resort. În cadrul acestei dezbateri se prezintă constatările făcute în cadrul audierilor și calificativele generale rezultate din evaluare. Se examinează în final - comparativ - persoanele care au îndeplinit condițiile de admisibilitate, precum și rezultatele evaluării acestora. Pe această bază se definitivează:

·      lista persoanelor admisibile pentru ocuparea funcției (sau funcțiilor) scoase la concurs;

·      ordinea de preferință propusă de comisie pentru admiterea angajării pe funcție.

            Sub această formă, rezultatele concursului se prezintă directorului general spre aprobare.

            Orice angajare are un caracter provizoriu pe o durată de adaptare și verificare încheiată prin titularizare, procedură pe care o vom comenta în paragraful următor.

 

 

            4.  Avansarea, titularizarea și atestarea

 

            În cadrul acestui paragraf ne vom acupa de procedurile de operaționalizare privind promovarea personalului de C&D.

            Promovarea personalului este, în general, înțeleasă ca „ansamblu al proceselor prin care se atribuie personalului posturi manageriale situate pe un nivel ierarhic superior, precum și gradații sau clase mai mari în cadrul aceluiași post“ [13]. Pentru adaptarea acestei definiții generale la activitatea de C&D va fi suficient să înlocuim expresia „posturi manageriale“ cu „funcții de C&D“ și să includem între acțiunile de promovare specifice:

·      avansarea pe trepte (gradații);

·      titularizarea pe funcție de C&D;

·      avansarea pe funcție de C&D;

·      atestarea de grad științific.

            Pentru a ușura urmărirea și reținerea propunerilor procedurale incluse în prezentul capitol, am sintetizat în tabelul VI.3 procedurile și documentația pe baza cărora se pot face promovări.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tabelul VI.3 - Proceduri de promovare

 

 

Faza procedurală

Avansarea pe treaptă (gradație)

Titularizarea și avansarea pe funcții

 

Atestarea

1

Evaluarea candidaților

*

*

*

2

Studierea dosarelor individuale, care cuprind:

 

 

 

 

Fișa de evaluare

*

*

*

 

Raport de activitate al candidatului

 

*

*

 

Referat al șefului ierarhic asupra capacității și comportamentului candidatului

 

*

*

 

Concluziile evaluării

 

*

*

3

Aprobarea admiterii

 

 

 

 

Directorul de resort

*

*

*

 

Directorul general

*

*

*

 

Consiliul științific

 

*

*

 

            Așa cum rezultă din tabel, evaluarea - efectuată conform procedurii prezentate în paragraful precedent - este operația care stă la baza deciziilor pentru diferite tipuri de promovări. Diferă volumul documentațiilor pe care se judecă situația, caracteristicile asupra cărora se insistă, precum și componența comisiilor care procedează la această judecată (tabelul VI.4). Astfel, în procedura de atestare, comisia va fi completată cu 1-2 specialiști de înaltă calificare din afara organizației care pregătește atestarea. Celelalte operații se pot face cu personal de specialitate propriu sau făcând apel la colaborarea cu alte organizații de cercetare, sau cu firme de consultanță specializate în evaluări de persoane.

 

Tabel VI.4 - Componența comisiilor de promovare

 

Componența comisiilor de promovare

 

a

b

c

d

Experți evaluatori. 2-3 persoane de rang superior sau egal postului pentru care se candidează

M

M

M

M

Șeful de compartiment

M

M

M

M

Directorul de resort

A

P

P

 

Specialiști de înaltă calificare din afara unității

 

 

 

M

P

Directorul general

 

A

A

A

Consiliul științific

 

 

 

A

 

          Legenda

a       Avansarea de gradație, în cadrul funcției

b       Titularizarea pe funcție

c        Avansarea în funcție

d       Atestarea pe grad științific

M      Membru în comisie

P       Președintele comisiei

A       Organ de aprobare

            Recomandarea de avansare pe treaptă (gradație) este de competența compartimentului și se aprobă de directorul de resort, cu condiția respectării duratei de avansare pe treaptă specificată în tabelul VI.5. Nu pot fi admiși pentru avansare pe treaptă decât candidații care au primit calificative de 3, 4 și 5 la ultimele două evaluări anuale. Candidații care la aceste ultime evaluări au primit notele calificative 4 și 5 (foarte bine și expecțional) pot beneficia de o durată de avansare redusă, indicată în tabel. De regulă avansările cu durată de avansare redusă nu trebuie să depășească 1/3 din avansările efectuate într-un an în cadrul compartimentului respectiv. Avansările cu caracter excepțional prevăzute mai sus (§ VI.3) nu intră în aceste restricții.

 

Tabel VI.5 - Durata de avansare pe treaptă

 

Durata de avansare pe treaptă (gradație)

Funcția

Durata de avansare (ani)

 

Normală

Redusă

Personal de cercetare

3

2

Personal de dezvoltare

3

2

Asistenți de C&D

2

1 1/2

 

            Titularizarea pe funcție implică analizarea, în cadrul comisiei numite conform tabelului VI.4, pe baza documentației din dosarele întocmite conform tabelului VI.3, a următoarelor elemente:

-    îndeplinirea stagiului de titularizare, prezentat în tabelul VI.6, destinat verificării potențialului de lucru al candidatului și acomodării sale cu condițiile de lucru. Dacă angajatul prezintă o certificare de atestare din partea unei organizații de C&D recunoscută ca atare, această durată se poate reduce cu 50%.

-    examinarea dosarului individual, în special a raportului candidatului privind lucrările executate în perioada de angajare provizorie, precum și a referatului șefului ierarhic asupra capacității și comportamentului candidatului.

            Este de precizat că pentru funcțiile de cercetător și cercetător principal titularizarea candidatului este condiționată de atestarea lui pe funcția respectivă.

 

Tabel VI.6 - Stagiul până la titularizare

 

Stagiul pentru titularizare

Funcția                                 Durata până la titularizare (luni)

                                   Personal neatestat               Personal atestat

ACD                                     12                                        -

C și IC                                  12                                        6

Cp și ICp                              18                                        9

 

            Menționăm, de asemenea, că întârzierea titularizării peste termenul precizat în tabelul VI.6 îndreptățește conducerea unității la încadrarea candidatului într-o funcție inferioară sau la punerea sa în disponibilitate.

            Avansarea pe funcție implică obținerea repetată în evaluările efectuate în ultimii 2-3 ani a calificativelor 4 și 5. Este necesară, de asemenea, o evaluare recentă a candidatului pe bază de audit prelungit, în cadrul căreia să se pună accentul, în principal, pe:

·      corespondența dintre aptitudinile candidatului și cele necesare în funcția pentru care candidează;

·      gradul de motivație și de identificare a lui cu obiectivele organizației;

·      capacitatea de organizare a muncii în echipă și a abordărilor multidisciplinare;

·      gradul lui de angajare în activitatea de adaptare a ofertei de cercetare a organizației cu cererile efective ale pieței cercetării;

·      gradul lui de angajare în activitatea de valorificare a rezultatelor cercetării.

            Analizarea în vederea avansării pe funcție trebuie - în esență - să dea prilejul obținerii unei imagini clare asupra evoluției capacității creatoare a candidatului, judecată prin prisma rezultatelor concrete obținute în activitatea sa din ultimii ani, precum și asupra capacității sale de a obține performanța profesională, în condițiile unei adaptări continue la cerințele concrete ale activității economice și sociale.

            Atestarea de grad științific constituie o confirmare a capacității științifice a candidatului de a ocupa o funcție de cercetător și cercetător principal gr. I și II, precum și de a deține gradul științific corespunzător. Ea se finalizează prin titularizarea candidatului pe funcția respectivă.

            Atestarea de grad științific implică o procedură similară cu cea pentru avansarea în funcție, cu deosebirea că principalul accent se va pune asupra formației științifice a candidatului. Raportul de activitate al candidatului se va completa cu o prezentare a activității sale de creație științifică, precum și cu o specificație integrală a a realizărilor științifice și a lucrărilor științifice publicate în țară și în străinătate. Atât auditarea de evaluare, cât și analiza în comisie, cu participarea candidatului, va insista, în mod complementar față de focalizările adoptate în analiza promovării pe funcție, asupra cunoștințelor științifice de bază și de specialitate ale candidatului, asupra nivelului său de documentare și informare științifică, asupra pregătirii sale pluridisciplinare, asupra relațiilor sale de colaborare științifică pe plan național și internațional, asupra ideilor sale referitoare la programele de cercetare în care este angajat și asupra perspectivelor acestora etc.

            Pentru a asigura un cadru cât mai adecvat pentru o astfel de analiză, componența comisiei de promovare se va completa cu personalități de înaltă valoare științifică, din afara organizației în care se face atestarea. Una dintre aceste personalități va fi solicitată să prezideze comisia.

            La evaluarea de atestare se pot prezenta atât titulari ai unor funcții de cercetare-dezvoltare pentru care în noul statut al cercetătorului atestarea va deveni obligatorie, cât și persoane care candidează pentru astfel de funcții. În sprijinul persoanelor din prima categorie, apreciem necesar să se prevadă posibilitatea amânării atestării definitive pe termen de maximum un an, destinat încheierii unor acțiuni care să asigure admisibilitatea acestei atestări, acțiuni de tipul:

·      obținerii titlului de doctor inginer sau doctor în științe;

·      încheierii unor lucrări științifice, confirmate la nivel de doctorat;

·      încheierea experimentărilor de finalizare a unor cercetări de importanță deosebită;

·      începerea valorificării unor lucrări de cercetare-dezvoltare, ca rezultat obținut prin transfer tehnologic.

 

 

            5.  Proceduri de salarizare și stimulare a personalului de C&D

 

            Pentru ca un sistem de salarizare să fie eficient este necesar ca el să îndeplinească următoarele condiții:

   Să asigure motivația pentru muncă, la un nivel echivalent treptelor 1 și 2 ale ierarhiei de motivare a lui Maslow (prezentată în § IV.7). Această condiție se îndeplinește în general printr-o anumit㠄putere de cumpărare“ a salariilor, problemă care depășește cadrul prezentei lucrări. Unele comentarii asupra acesteia sunt expuse pe scurt în § III.3.

   Să asigure competitivitatea salariilor, în raport cu cele din alte activități, care utilizează categorii similare de personal. Această condiție a fost examinată pe larg în § III.3 al lucrării.

   Să fie stimulativă, în sensul corelării ei cu o scară de valori larg acceptată. Această condiție va fi examinată în cele ce urmează.

            Se pornește de la regula conform căreia retribuția presonalului de specialitate C&D să fie formată din următoarele trei componente:

            a) partea fixă a salariului;

            b) partea variabilă a salariului;

            c) Premii și distincții.

            Partea fixă a salariului se stabilește de preferință în raport cu un set de coeficienți de ierarhizare pe funcții și trepte, precum și a unui salariu de referință, care prin înmulțire dau salariul tarifar al funcției.

            Acest sistem se aplică în mod obligatoriu la institutele de cercetare bugetare, așa cum s-a arătat în § III.3.

            Pentru unitățile de C&D îndreptățite să-și stabilească salariile prin negociere (unități de C&D organizate ca societăți comerciale, institute naționale de cercetare, organizații de cercetare private) sugerăm să se adopte, pentru determinarea părții fixe a salariului, coeficienții de ierarhizare și modalitățile de calcul a salariilor prevăzute în reglementările pentru stabilirea salariilor personalului de C&D din institutele bugetare. Negocierile ar urma să se poarte asupra părții variabile a salariului. În acest scop, sugerăm următoarea schemă procedurală:  

1.  Stabilirea, la nivelul Consiliului de Administrație, a sumei care poate fi alocată pentru salariile variabile, în procente față de suma salariilor fixe, în raport cu:

-    veniturile preliminate pe perioadă;

-    nivelul resurselor financiare rezultate din contracte de C&D încheiate în afara lucrărilor finanțate în cadrul Programului Național de Cercetare;

-    rezultatele evaluării performanțelor institutului în perioada precedentă și perspectivele evoluției viitoare.

2.  Repartizarea pe compartimente (laboratoare, ateliere, echipe de proiect etc.) a fondului disponibil pentru partea variabilă a salariilor, în raport cu:

-    rezultatele obținute în îndeplinirea prevederilor de plan, sub aspect cantitativ și calitativ;

-    importanța sarcinilor pe care compartimentul respectiv le-a avut de îndeplinit;

-    contracte de C&D încheiate în afara prevederilor de plan, rezultate din inițiative proprii și cu eforturi proprii de compartimentul respectiv.

3.  Stabilirea nivelului individual al părții variabile a salariului, exprimată în % față de partea fixă. Această operație se face lunar de către șeful de compartiment, ținând seama de:

-    cota procentuală medie alocată compartimentului;

-    rezultatele ultimei evaluări anuale, alocând pentru notele 3, 4 și 5 valori ascendente și excluzând pe cei cu rezultate 1 și 2;

-    evidențieri ale salariatului pentru realizări de mare importanță în cadrul sarcinilor lunare, sau eventuale abateri ale acestuia față de sarcinile trasate.

4.  Comunicarea individuală a cotei procentuale, de către șeful de compartiment, cu o scurtă motivație a acesteia și cu luarea la cunoștință a obiecțiilor bine fundamentate.

            Premiile speciale și distincțiile se acordă pentru realizări deosebite, evidențiate ca atare, ca de exemplu:

·      încheierea de lucrări de C&D cu rezultate deosebite;

·      publicarea unor lucrări științifice de valoare deosebită;

·      încheierea unor acorduri privind valorificarea lucrărilor de cercetare.

            Premiile speciale ar putea primi denumiri cu caracter de permanență, precum „premii de performanț㓠sau „de excelență“. Distincțiile, ca și premiile, vor putea fi legate de remiterea unor diplome și de acordarea unor titluri, ca de exemplu „cercetător (sau inginer de cercetare) cu merite deosebite“ sau „unitate de cercetare evidențiată“. Distincțiile vor fi însoțite obligatoriu de premieri. Directorul general va disponibiliza cu anticipație o cotă parte din cheltuielile salariale pentru finanțarea acestor premieri. Atribuirea lor se face de către Consiliul Științific și Consiliul de Administrație ale unității, cu prilejul unor manifestări festive, cu participare largă, organizate în acest scop. Precizăm că cele expuse mai sus se referă la premii și distincții alocate la nivelul organizației de cercetare, sau a organului căruia organizația este subordonată direct. Asupra premiilor alocate la nivel guvernamental, s-au făcut propuneri în § IV.7.

 


ADDENDUM

 

 

            Soluțiile analizate, preconizate și prezentate în cadrul lucrării de față se referă, în special, la unitățile de cercetare-dezvoltare, cu precădere - la cele existente și având o anumită dimensiune.

            Atestarea personalului de cercetare funcționând în cadrul unor firme de alt profil (“cercetarea de firmă”), sau în mici unități de cercetare, sau în cadrul unor unități de cercetare noi, din domenii noi, unde nu există condiții pentru desfășurarea unora dintre mecanismele de analiză, evaluare etc., care au fost analizate pe parcursul lucrării, necesită soluții specifice. După cum se știe, această problematică începe să fie tratată, de către SCIENTCONSULT  S.R.L., începând din anul 1996, împreună cu alte aspecte specifice, în cadrul unei teme privind “cercetarea de firmă”.

 

            Problema “autorizării” unor persoane fizice în domeniul activității de cercetare a format obiectul unor analize recente, pentru care SCIENTCONSULT a prezentat beneficiarului aparte fundamentările necesare.

 

            O problemă ce poate fi considerată ca rămânând deschisă și comportând soluționări ulterioare, este cea a unei eventuale disjungeri între atestarea pe funcție sau grad științific (care să depindă exclusiv de calitățile și realizările persoanei, pe bază de examen de atestare, indiferent de existența sau nu a unor posturi libere) și încadrarea pe post, pe bază de concurs -  în limita posturilor disponibile. De asemenea, mai mult decât în orice alt domeniu unde există ierarhii de funcții și grade (învățămând, militar, sanitar etc.), în cercetare trebuie să existe câmp de afirmare în funcție de talente și realizări, care trebuie să aibă prioritate față de condițiile de stagiu.

 


 

Bibliografie

 

 

A. Documentații cu caracter normativ

 

Nr. crt.

Denumirea

Editura

An

1.

Clasificarea activităților din Economia Națională (CAEN)

Comisia Națională de Statistică

1995

2.

Loi No. 82-610 du 15 juillet 1982 d’orientation et de programation pour la recherche et le developpment technologique de la France

CNRS/ BO

1990

3.

Decret No. 82-1260 du 30 décembre 1983 fxons les dispositions statutaires communes aux corps de fonctionnaires des etablissements publics sfientifiques et technologiques

CNRS/ BO

1990

4.

Statut al personalului de C&D (proiect)

MCT

1993

5.

Hotărârea Guvernului României Nr. 281/ 1993 cu privire la salarizarea personalului din unitățile bugetare

Monitorul Oficial

1993

6.

Ordonanța Guvernului României Nr. 39/ 1944 privind stabilirea unor coeficienț de ierarhizare a salariilor de bază, aprobată prin legea Nr. 134/ 1944, pentru personalul din sectorul bugetar

Monitorul Oficial

1994

7.

Legea Nr. 85/ 1996 pentru completarea și modificarea Ordonanței Guvernului Nr. 39/ 1944 de mai sus

Monitorul Oficial

1996

8.

Ordonanța Guvernului nr. 25 din 12.08.1995 privind reglementarea organizării și finanțării activității de cercetare-dezvoltare

Monitorul Oficial

1995

9.

Legea nr. 51/1996  pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 25/1995

Monitorul Oficial

1996

10.

Hotărârea Guvernului României Nr. 542/ 1996 cu provire la compensarea și indexarea salariilor din sectorul bugetar

Monitorul Oficial

1996

11.

Regulamentul cadru de organizare și funcționare a Institutului Național de C&D

 

1996

12.

Chestionar de evaluare a unităților de C&D.

Etapa de cercetare

MCT

1996

 

B.  Lucrări publicate și studii

 

Nr. crt.

Autor

Titlul

Editura/ Anul

        Capitolele I-IV și VI

1.

Acad. Remus Rădulet

Structura științelor și criteriile clasificării cercetărilor științifice

București – 1967

2.

 *

*   *

Measurement of Personel Devoted to C&D

DELD (Frascatti) - 1993

3.

Ion Crișan, Victor Părăușan și colab.

Managementul cercetării

Studiu general finanțat de Banca Mondială - 1993

4.

Mircea Popescu și colaboratorii

Criterii și metodologie de evaluare a unităților de C&D

Scientconsult - 1995

5.

Adriana Vasilescu

Project Management (managementul proiectelor complexe)

Scientconsult - 1994

6.

Ulrich Wiener și colab.

Studii privind crearea sistemului instituțional de valorificare a rezultatelor cercetării științifice

Scientconsult - 1992-1995

7.

Marietta Ciobanu ș.a.

Creații intelectuale, obiecte ale dreptului de autor și ale drepturilor conexe, realizate în procesul de C&D

Scientconsult - 1996

8.

Sorin V. Stan și Ion Crișan

Criterii de evaluare a proiectelor și unităților de C&D

Informații documentare pentru Construcția de Mașini (IDCM) Nr. 1/ 1995

9.

Teodosia Oprescu

Britsh Library

IDCM-O Nr. 1/ 1994

10.

Cristian Mănișor

Accesul la baze de date Online

IDCM Nr. 5-6/ 1995

11.

Teodosia Oprescu, Celina Dragomir

Accesul la baze de date CD-ROM

IDCM Nr. 4/ 1995

12.

Al. Marinescu și colab.

Rețele de transmisie a datelor din România

IDCM Nr. 5-6/ 1996

13

Ovidiu Nicolescu

Management

Ed. Economica, 1995

 

 Capitolul V

1.

Peretti J.M.

Fonction personnel et management des ressources humaines

Ed. Vuibert Gestion 1990 - 561 p.

2.

Mereuță C., Crișan I., Wiener U. ș.a.

Analiza diagnostic a societăților comerciale în economia de tranziție

Ed. Tehnică 1994 - 212 p.

3.

Dudley W. James

Stratégie des Années 90 le défi du marché unique

Les Editions d’Organisation, 1990

4.

Thévemet M.

Audit de la culture

Les Editions d’Organisation, 1986

5.

Hofsete de Geert

Managementul structurilor multiculturale. Software-ul gândirii

Ed. Economică, 1996

6.

Stănculescu I., Tomescu I.

Intreprinzătorul pe piața externă (Ghid practic). Profitabilitatea afacerii

AROMAR - București 1994

7.

Enescu C.

Modele de analiză a activității de comerț exterior

Ed. Academiei Române - București 1993

8.

Demetrescu C.M.

Marketing

Ed. Europa Nova - Ediția a III-a 1991

9.

Bășanu Gh., Fundătură D.

Management - Marketing

Ed. “Diacon Coresi” 1993

10.

Țicovschi Vl. ș.a.

Transfer internațional de tehnologie și dezvoltare economică

Ed. Politică - București 1983

11.

-

Marketing Management

- Studii - Cercetări - Consulting -

AROMAR - București

12.

Pitariu H.D.

Managementul resurselor umane

Măsurarea performanțelor profesionale

Ed. ALL - București 1994

13.

Stan S.V.

Evaluarea întreprinderilor

Metode și uzanțe

Ed. Teora - București 1996

14.

Băloiu L.M.

Managementul Inovației

Ed. Eficient - București - 1995

15.

Coulon P.,

Le Roux Ch.

La formation … la carte

Édition d’Organisation -  Paris 1990

16.

Bommensath M.

Votre entreprise face … 1992. Le marché unique européen

Édition d’Organisation -  Paris 1990

17.

Forrester J.W.

Principiile sistemelor

Ed. Tehnică - București 1979

 

 

Înapoi resurse umane      Înapoi



* Prin termenul convenþional “tradiþional” se are în vedere zona de activitate, în care UCD deþine o experienþã solidã, întemeiatã pe rezultate recunoscute. Prin termenul “noi activitãþi” se au în vedere acele zone în care o asemenea expertizã lipseºte.